避免外界干扰时间

工作中完全避免来自各方面的干扰是根本不可能做到的，但是，经常性的干扰会打乱你的工作程安排，使你无法按计划完成任务，使日程表流于一纸空文。当你专注于某件工作时，干扰会分散你的精力，半途停下来的工作再重新拿起来，一般的人都需要一些时间集中精力，回顾前面工作的过程和内容，才能返回原来的思路接着工作。这可能就是你的工作效率低下的一个重要原因。

为了提高工作效率，必须想方设法减少干扰，最起码是减少、甚至避免在做一项重要性关键性工作的时间里被干扰，将其不利影响减至最低程度有时候，造成过多干扰的原因，有一部分可能来源于你自己；如你正埋头于一件重要的报告，有下属敲门求见，你虽然不太愿意中断手里的工作，但考虑到身为总经理，有责任为下属解决问题，并且顾忌到平和、与员工打成一片的总经理形象，或者你喜欢参与每一件事，你就让他进来，讨论了半个小时。很多总经理都喜欢说：“我的大门是永远向你们敞开的。”但这种做法会使他们浪费许多宝贵的时间，常常无法完成预定的工作目标长年累月，造成更加严重的后果当然，总经理的形象是需要考虑花点时间去打理广泛的人际关系也是一种珍贵的资产，如果你用来接待客人的椅子落满灰尘，也表明你的工作作风有问题。关键在于，两方面都要加以考虑你既要经常接触到别人，又要想方设法保证在一天中的某一段时间能够关起门来，心无旁骛地专心处理重要事务，在这两者中谋求平衡合乎尺度。

首先将所面临的打扰归类。你可以采用以下的标准：

（1）他人打扰你的真正目的是什么？

（2）是否重要，是否有接待的价值和必要？

（3）是否对工作有和

（4）这一个人或这一件事应该花多少时间来对待才不浪费时间？
先问问自己后再作决定，是否放下手里的工作，用多长时间来解决“新问题”，而不是毫无原则地随时敞开着大门。

你不妨采用技巧，减少来自下属和同事的干扰：

（1）明确企业的政策、目标、程序，明确每个人的职責、权限，以减少因权限不明带来的种种问题。

（2）每天保留一段固定的时间解决下属的问题，或者训练你的助理将他人的打扰集中起来，每天一次地向你汇报。

（3）鼓励你的下属以最简短的方式提出问题，如写报告提要，或用便条代替亲自上门。对下属的问题，立即给予回答，而不需要他们再次甚至多次地提醒你。

（4）如果要和他人协作，双方事前要达成共识，订好计划，尊重对方的工作日程表，不要随心所欲地打扰对方。

（5）提前一个小时上班，或者晚下班一个小时，和别人错开时间，以便安安静静地工作。还有这样一种奇怪的原因也会导致有的总经理效率低下，即他们不强的自制力。虽然身为领导，有的总经理却也有一些不良工作习惯，如喜欢在办公室来回走动，爱和别人聊天，或者容易分散精力，随便翻动办公桌上的一份文件等。这样往往导致自动中断工作。这种自我中断的现象当然要避免。倘若你突然产生了一个奇思妙想，要不要先放下手里的工作？最好是常在手边备好纸笔，快速将大致的内容记下来，等做完原来的事再接着思考，充分发展原来的想法。为了不必常常停下来去查阅相关的资料，开始一件工作之前就系统地归整好详细的材料、用具。一旦工作结束，就把所有的资料用具放回原来的地方。


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