总经理如何安排会议的时间

会议时间，可以分会议召开的时间和会议所需要的时间两类。

会议召开的时间
会议日程一旦决定，会议召开的时间也就同时决定下来了。必须注意的是，只写会议召开时间是不够的，在会议通知里要写明会议闭幕时间。有了会议结束时间，会议就有了明确的起讫点。有了会议的开始和结束时间，可以提高会议效率。
如果不知道会议结束的时间，会议参加者就会心神不定。会议没有明确的结束时间，没完没了地开下去，只能令人厌烦。会议并非越长越好。在规定的时间里，有效地进行讨论，得出有效的决议，这是会议召集者必须懂得的要领。
再者，如果会议不及时结束就会打乱人们会议结束以后的时间安排，而给会议参加者带来麻烦。会议使用的是每个与会者的宝贵时间，因此要尽量珍惜。

会议所需要的时间
召开一个会议，以多少时间为好呢？
当然，这要看议题的数量和会议的内容了。
会议时间因议题数量会议内容的不同而不同。对会议时间的估计，要和会议主席商量决定。
般以两个小时为宜。如果时间太长了，人们会疲劳的。
只是，当会议不能一次解决问题时，可以采用事先准备简化议程的办法，或者会议分两次召开


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