时间的浪费是提高效率的大敌

有一些工作方法会浪费一个人的时间和精力，下面是这些浪费时间的现象

（1）工作没有解决好优先级，总是先着手解决极次要的工作。有些总经理错误地认为，他们可能通过首先处理最不重要的项目来活跃他们的工作，这是一种不经济的精力耗損。他们这样做，实际上是回避创新性的工作。他们还把重要的工作拖延到一天中最忙的时刻来干，而这时已很难有足够的精力来考虑它，自己觉得疲惫不堪。所以说，次要的工作应摆在第二位，可放在精神最涣散的时候，或工作最忙的时候来处理。

（2）频繁地从一项工作转移到另一项工作。人的身体器官像其他装置一样，一旦停止运转就失去了动力。在休息一段时间之后再去启动时，就得花费时间恢复失去的动力。基于这个道理，管理者在工作中应该避免不必要的工作转换。如果能做出适当的计划，就可以把一天或一个星期的主要工作集中分类，以避免来回跑和不必要的重复。

（3）把一天的时间表排得满满的。个人计划的另一个错误，是用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点机动时间处理可能出现的突发性事件。这样，万一出现意外情况，总经理就得被迫放弃计划中的工作；而今天未完成的工作，就必须放入明日的进度表中。如此顺延下去，他就会有成堆未结束的工作在他的办公桌上，使他感到心神不宁了。于是他觉得必须进行突击，以完成积攒的工作。这就使他很难对自己的工作和效率进行严格评价。


本文地址：http://www.isorenzheng.org/thread-8957-1-1.html