学会时间运筹

增强时间意识，加强对时间的管理，是克服忙乱，提高领导效能的重要途径之一。下面就如何增进领导的时间效能，介绍一些方法技巧。

1.系统管理

（1）要有时间管理系统

①人。人的要素分为两个方面。一是人的需要，时间要满足人的四大需要：生理健康的需要，学习工作的需要，金面发展的需要和丰富生活的需要。因此，管理时间要考虑生活的整体平衡。二是人的素质，包括人生的态度，时间观念的强弱，管理时间能力的大小完成工作的技能熟练与否，以及身体的健康程度和精力是否旺盛等。

②时间。时间分为总时间、纯时间与效率。总时间是完成某一系統目标所需要的时间总量。纯时间是在完成某一系统目标中不受干扰的时间或可以控制的时间。效率是单位时间完成工作量的大小。总的来说，时间可分为数量和质量两个要素，即时数和时效。

③事理。主要包括目标和信息两个要素。任何工作都要有明确的目标。没有目标就谈不上时间管理。明确的目标最好能有定量化衡量的指标；复杂的工作要把目标进一步分解，变成保证总目标实现的各项目标，以及不同层次的各种指标。信息是反映实现目标的一切活动过程的。信息必须流动，这样情况才明了，行动才能协调。

（2）时间管理系统的运用
运用系统论的方法做好时间管理工作，要树立以下三种观念：

①要具有“目的”观念。每个系统都应有明确的目的，不同的系统有不同的目的。目的不明确，或者混淆了不同的目的，都必然要导致混乱。
一个系统通常只能有一个目的。如果有多个目的，必然相互干扰，而达不到优化。人在精力和智力方面都是有限的。现代心理学研究证明：对于绝大多数人来说，同时思考两个以上问題时，思维效率就会大大降低。所以应该在某一时间内围绕一个中心目的，把全部精力倾注于一件事情上，这才符合时间管理的系統原理。

②要具有“整体”观念。任何系统都是由许多单元所组成的整体。整体中，每个单元通过合理的系统结构充分发挥各自的性能，就可以使系純的整体性得以体现。时间管理是一个整体，仅仅重视各个要素的作用是不够的，应该把重点放在系统效应上。只有这样，才能协调人与时间的关行最佳管理在时间管理中要巧用“整体效应”，注意生活的整体平衡。不至于在壮志未酬时把身体搞垮，或因过度玩乐而虚度年华。巧用“整体效应”，抓住一点一滴的零碎时间，也能作出伟大的贡献。假定人的寿命为80岁，共计约70万小时，其中工作时间是4万多小时，睡眠、吃饭和其他生理时间大约是29万小时，扣除这些时间之外，还余下37万小时。这将是每个人一生中自由使用的时间美国心理学家H，A.塞蒙教授认为，要想成为某一方面的专家，大约要掌握这个学科的5万至10万组块（用来表示信息量的单位），这需要10年左右的努力也就是3万小时左右。37万小时倘若用来学习，可以学到多少东西啊！
巧用“整体效应”，注意时间的合理消费，当快则快，当慢则慢，有张有弛，才能构成富有弹性的生活气息，使高效率与心情舒畅并存。

③要具有“层次”观念。层次是指系统内容所具备的次序。时间管理系统有一定的层次结构。就人体本身来说，有高效时间、低效时间的周期变化；就工作来说，有重要与不重要之分。人的时间有限和面临的大量事情始终是一个矛盾，这就要求领导者能够把自己所控制的时间全部用到关键的地方。因为关键的工作是影响全局的，在关键性工作和一般性工作发生冲突时，一定要放弃一般工作或委托别人去做，自己去做关键的工作；而且要在自己精力最旺盛的时间，去处理最重要、最关键的工作。但一般的工作也不能忽视，而是安排到精力稍差的时间去做。这样就可以提高时间的利用率和有效性，取得最佳效果。


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