总经理的其他涉外活动礼仪

总经理的其他涉外活动礼仪
1.给外宾打电话
电话在现代社会生活中不仅是一种通信手段，也是一种交际方式，具有使用方便、效率高等优点，但使用时也要遵循一定的礼仪规范。
打电话的时间一般在8点或9点以后，夜间最好不晚于10点，回避午休时间。如果与国外通话，务必要注意两地的时间差是否会让对方不便。电话接通后，可先核实对方的单位或号码，再报出要找的人，对方若询问你的名字，一般应如实相告，要找的人不在，你又不便报名，可以蜿转地说我是他的朋友”等，并留言转达或留下自己的电话号码。
注意不要在外宾家里随便用电话谈天，更不要在外资公司、iso认证企业内用办公电话聊私事，这会让轻视，如是外资公司的职员，还可能因此被解雇。
打电话语气要适中，语言要文明，“您”、请”、“谢谢”应常挂嘴边。

2进入外国人办公室或住所
中国人有“有朋自远方来，不亦乐乎”的传统客人随到随欢迎，可这样对外国人却不甚合适。拜访外国人一定要事先预约时间，准时到达。提早到达和迟到同样不受欢迎，失约更是没有礼貌。如果因故迟到或无法赴约，必须尽早通知对方并深表歉意。
到达后如无人迎接，可敲门或按门铃，经允许后进入。未经允许，即使门已开，也绝不要擅自入内。
进入外国人办公室，应在主人邀请后入座，交谈简短的话站着即可，谈话要集中，洽谈完毕不要逗留，及时告辞。若未预约，谈话要更简短。
去外国人家里拜访一般选上午10点或下午4点左右。进门后与主人及家人问候，对家中养的狗等宠物不要流露出厌恶或恐惧，更不可踢开。经主人指点后落座，女客坐下后，男士才可坐下。
外国人一般好用小点心和饮料待客，不管想不想吃，都尝一点。主人未邀请的情况下，不应四处参观或乱动其陈设。如果赴家宴，一定不能半途离席或餐后马上告辞，通常由主客或年长女性提出要走才可起身告辞。告辞时，要向女主人表示对招待的满意和感谢。西方人习惯拜访回来后，立即写信给主人再次表示感谢。

3.参加外事舞会
参加涉外舞会，衣着要大方得体，庄重文雅，男士以西服为主，女士以晚礼服为主。主人未允许，男士不可随便脱下外衣。
舞会的第一支曲通常由主人夫妇、主宾夫妇共舞（有时由成年女儿代替夫人）。第二支曲时交换舞伴。男士应争取先请女主人共舞。男士请女士时，若其丈夫或父母在旁，应先向其致意，以示礼貌，跳完一曲应送女士回到原位，向其家人点头致意再离开。避免全场只请一位女士共舞。女士一般不要拒绝男士邀请，若谢绝要解释“请原谅，我累了”并起身致歉，且之后切不可在曲未完时再接受其他男士邀请。偶尔，女士也可邀请男士共舞。
跳舞时，音乐未停，不可中途停止。若退场，须等大家跳起舞之后沿边上走出，不能在音乐停止横穿舞场。



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