总经理怎样陪同外宾参观游览

我国幅员辽阔有许多世界闻名的名胜古迹，因此，来访的外宾，无论是正式访问还是参观旅游无论是政治交往还是商务谈判，大都有参观游览等活动的安排，而且活动中的轻松气氛，更易缩短双方距离，增进友谊。

1.确定参观游览项目
确定参观游览项目，主要应该考虑到外宾来访的目的性质、意愿和兴趣、当地的季节天气等条件，安全、保密设施以及业务工作的需要，等等。可以主动提出参观游览方案，与对方共同商定，也可以事先通过外交途径了解外宾的要求，做到力所能及，合理安排

2做好计划
确定参观游览项目后，应拟订详细计划：包括景点时间安排、人数、休息、场所、用餐、交通工具等。事先联系妥当，由各部门作好准备，细节问题也不可忽视。

3.安排陪同人员
按国际交往礼节，一般应由身份相当的人员陪同外宾前往参观旅游，安排好翻译、解说员或导游人员，陪同人员不宜太多，以免影响外宾游兴

4.游览中的介绍说明
游览过程中要注意照料好外宾，掌握好时间安排，介绍情况时应实事求是，不可夸大或贬隐，否则一旦对方知道会十分反感，甚至影响到其他工作与交往，对该保密的内容不可随便透露，对一些不许外宾拍摄或进入的地方，如某些文物、专利设备等，应事先向其解释说明，以免造成不快。介绍说明应使用对方语言，力求简明、扼要、生动活泼，外宾较多时可分批介绍或使用扩音器可以把介绍内容以书面形式印发给外宾，使客人参观游览时有更充裕的时间亲自观看。对外宾的提问，要耐心、热情、认真地回答，帮助他们增进对中国的了解，对确实不了解或确实不准确的也要如实相告，切不可不懂装懂。


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