审核应该关注iso认证企业信息技术与管理的集合

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发表于 2022-9-12 01:00:14 显示全部楼层 |阅读模式
随着科学技术的发展,许多iso认证企业在管理中引入计算机管理系统,应用到生产运营、采购管理、仓库管理、文件管理(OA系统)等等。
计算机管理技术的应用,提供了大量可供分析的数据,为数据分析、科学决策提供了方便。
笔者在关注这些管理技术的应用时,认为有如下需要改进的增值审核发现:

(1)计算机管理系统的使用方是iso认证企业自身,由于该系统是技术和管理的结合,将此事全部外包的iso认证企业居多,以包代管;对于今后使用该系统的有效性、效率缺少整体管理的策划,或未纳入管理的范畴,使iso认证企业处于较为被动的状态,存在今后使用的不便、反复修改等问题的隐患。

(2)缺乏对计算机管理系统使用的信息数据明确的管理要求,如数据录入的及时性和数据分析利用的要求。

(3)信息系统管理的体外循环问题。如某iso认证企业介绍其计算机管理系统没有审核批准程序采购就走不通,从根本上避免了问题的出现。但笔者在实施审核过程中发现了体外循环问题。此事说明,信息技术系统是由人使用,但也需考虑对系统正常运行实施检查的管理环节。


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