iso认证企业开票和产品发出

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发表于 2022-9-16 01:00:44 显示全部楼层 |阅读模式
(1)当产品能满足客户要求时,销售人员根据已经签订的购销合同、经审核批准的客户供货计划发货或计划财务部开具的收款通知单、电汇凭证等有效凭证,开其商品销售发运单或发货通知单(连续编号),商品销售发运单(发货通知单)上必须注明提货有效期限。

(2)iso认证企业仓库人员清点装货数量与有效商品销售发运单(发货通知单)一致后,由发货人员核准发货、开具出门证,并依据商品销售发运单(发货通知单)等,填写出入库日报表,每日传递相关信息到计划财务部。

(3)iso认证企业计划财务部以销售合同、价格审批表、客户订单以及出库单等有关凭据开具发票,并加盖印章。
①在开具发票时必须依据发货通知单上的连续编号进行,以保证所有发出货物都开具了发票。
②开票人员在开具发票过程中应核对实际发运数量,保证所有发出商品已核实销售数量;还应核对客户名称,使之与客户订单一致;核对发票价格,使之与市场部批准的金额一致。
③iso认证企业开票人员应该使用和保留连续编号的发票,包括已作废的发票:独立于发运货物和开票人员的其他人员应定期检查连续编号的销售发票和发货通知单。


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