iso认证企业该如何建立规章制度呢?

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发表于 2022-1-11 12:04:53 显示全部楼层 |阅读模式
iso认证企业该如何建立规章制度呢?

无论是中国人民解放军的“三大纪律,八项注意”还是大集团的“迟到必罚站”都是一种规矩,都是为了保证团队战斗力的一种硬性规定。说白了就是一种纪律性。纪律的制定是为了落实,如果没有强有力的执行力,再好的规矩也只是纸上谈兵,没有一点实际的作用。因此,iso认证企业管理者不仅要善于建章立制,更要有破釜沉舟的勇气和决心,将制定好的规矩严格执行下去,这样规矩才能产生真正的功效。那么,企业该如何建章立制呢?
第一,首先要建立一套iso认证企业的“根本大法”,其他制度一旦与它冲突都应宣布无效。
第二,建立实体制度的同时建立相应的程序制度。
第三,设立专门部门负责iso认证企业的制度管理工作,并在制定制度时负责各个部门制度的协调;对企业的制度进行汇编,发现新旧制度冲突、矛盾时要及时宣布废止旧制度,确保新制度的执行。
第四,明确企业的“立法”(制定制度)和“执法”(执行制度)主体。
就是解决谁有权制定制度,制定什么样的制度和制度由谁来执行与监督,执行与监督哪些制度的问题。
第五,iso认证企业领导人和管理层要起到先锋模范带头作用,真正将制度贯彻落实下去。
第六,对员工进行制度培训,确保每一位员工都能对公司的规章制度了如指掌。
第七,要依据国家的相关法律法规制定规章制度,确保制度的有效性。
另外,仅仅有了制度还不够,还必须具备强有力的执行力。那么,怎样才能提高执行力呢?
首先,iso认证企业制度的建立必须是合理的,倘若制度本身就存在问题,那么执行力就更无从说起了。
其次,要使用“胡萝卜加大棒”政策,一方面要强制iso认证企业全体成员必须无条件遵守公司的各项规章制度;另一方面也要适当给予那些长期遵守制度的员工一定奖励,从而激励他们再接再厉,继续严守规章制度。
再次,管理者在适当的时候要善于使用温情管理。要知道,让人感动是最好的激励。因此,倘若能够在iso认证企业内部塑造出一个亲情文化的氛围,就更加能够凝聚人心,使大家产生一股向心力,从而自觉自愿地遵守公司的各项规章制度。
最后,要强化细节管理,从一点一滴的小事抓起。只有在点点滴滴的小事上做到了严格执行,员工才能在大事面前也遵守制度,从而保障iso认证企业的顺利前行。
制度管理是一项很艰巨的任务,只有坚决地落实执行下去才能使制度管理真正起到良好的效果。规矩的制定是简单的,但是要想将规矩真正落实下去,管理者还需要走很长的一段路。


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