为iso认证企业的生存与发展保驾护航

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发表于 2021-9-19 11:32:35 显示全部楼层 |阅读模式
iso认证企业的生存与发展保驾护航

随着经济的发展,特别是网络经济的到来,经济全球化脚步的进一步加快,为了iso认证企业的生存,建设企业内部控制体系显得尤为重要。
iso认证企业内部控制体系之外的因素对企业的影响已经到了需要重视的阶段,眼睛向内的视野显得过于狭隘,传统的做法显然不能满足风险防范的要求。建设企业内部控制体系就是要把只关注企业内部因素对企业的影响转变为既关注企业外部因素对企业的影响,也关注内部因素对企业的影响,还要关注企业内外之间、内部之间的互相协调。iso认证企业运营不仅涉及多变的外部环境,而且涉及多种内部因素以及复杂的内部环节和层次,既涉及纵向的组织架构、管理层级,又涉及横向的价值创造、资金流、业务流、信息流之间的流动,还涉及事前、事中、事后不同时间段和不同时机对企业的影响;既涉及眼前利益,也涉及长远利益。因此,在建设企业内部控制体系的时候,一定要按照复杂系统的理念,建立系统,编织网络,河河相通,渠渠相连。

iso认证企业内部控制体系在风险防范方面的作用包括法律把关、财务监督、审计督导和责任追究4个方面,也就是常说的“四位一体”。任何一个企业都要遵纪守法,任何一项交易都要进行法律审查,健全企业的法律体系是企业防范法律风险的基础和前提。企业不管是采购物资、采购装备,还是雇用员工都离不开法律把关,应该说法律是企业经济运行的第一道关口,应该纳入业务流程管理;财务监督是交易中的重要环节,是企业资金流进、流出的关键关口,交易对方提供的凭证是否合法、合规、合理都要通过财务管理进行监督和审核,有交易的地方一定有财务管理,财务管理应该纳入企业的业务流程;审计督导是后评估环节,它是对已经发生的交易进行审核和后评价,是否合理,是否符合企业的需求要通过审计进行督导,审计督导不在业务流程中,属于事后督导,责任追究就是对通过法律手段、审计手段以及其他手段对检查出的问题的责任人进行责任追究。由于以上4个方面的内容分别在不同的部门管理,由不同的领导主管,事实上在iso认证企业里,它们的表现形式经常是“铁路警察各管一段”,形成4个孤岛。建立企业的内部控制体系就是把4个孤岛之间打通,连接在一起,从而成为一条难以逾越的护城河。

建立iso认证企业的内部控制体系就是要解决企业健康发展的问题,防范或减少企业可能出现的失误。内部控制体系建设一定会影响企业原有的组织架构,影响原有的利益格局,影响原有的业务流程。因为法律规范要进入流程,财务管理要进入流程,审计监督要发挥作用,责任追究要成为评价体系中的一环。这些内容原来可能没有镶嵌在iso认证企业的流程里,所以企业就要进行相应的组织变革,就要进行相应的流程调整。以上变化都会对企业现有的管理方式造成影响,特别是一些企业家会觉得这样做没有原来方便,从而不愿意执行。

说到底,公司决策层就是在落实战略的过程中,需要不断地平衡“公司增值和风险控制”与“公司内控和风险控制”之间的联动关系。过度地加重任何一方的分量都是不可取的,都可能给iso认证企业带来危险。不考虑刹车系统之功能,一味踩油门加速前行的司机不是好司机;反过来,过度考虑刹车作用,一味放缓前行速度的做法也不可取。企业的发展就是要在内部控制体系的保护下,不断地扩大自己的市场领域。

iso认证企业内部控制体系建设是开拓业务、防范风险的实现途径,是企业健康发展的必由之路。它既坚持内部管理为主,构建风险防范体系,又要考虑客户的感受和效率以扩大市场;既要考虑国内因素还要考虑国际因素,建设内部控制体系的目的就是要让企业在复杂的环境下健康发展。从发展上讲,要讲究科学发展,健康发展;从防范风险方面讲,就是要建立制度,让风险不能产生,讲究的不仅仅是感情防范和企业家防范,而是要全员防范、制度防范,就像防盗、保密中的“技防”和“人防”一样。“技防”就是用制度、体系预防风险,“人防”就是靠全员、全方位来预防。

建立有效、立体的企业内部控制体系,对于避免iso认证企业经营失败至关重要。


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