明确工作目标从一份员工周报开始

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发表于 2021-3-19 17:08:42 显示全部楼层 |阅读模式
明确工作目标从一份周报开始

与日报相比,周报的使用频率要高很多。在每日工作完成之后,管理者需要设定一个阶段性的目标。如果每个阶段的时间太长,员工就会因为看不清目标而变得迷茫,从而丧失前进的动力。

哈佛大学有一个著名的关于目标对人生的影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人,调查结果显示:
3%的人有着清晰的长期目标,他们朝着目标不懈努力,最终成为社会各界的顶尖人士;
10%的人有着清晰的短期目标,他们大多生活在社会的中上层,不断达成短期目标,生活状态稳步上升;
27%的人没有目标,他们大多生活在社会的最底层,生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并常常抱怨他人和社会;
60%的人目标不清晰,他们大多生活在社会的中下层,能够安稳地生活与工作,但似乎都没什么特别的成就。

      由此可见,目标对人生有着巨大的导向性作用。在一开始,成功仅是一个选择。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,进而拥有什么样的人生。
一个管理者如果能够帮助员工清晰短期目标,确立一个月、一年,甚至三年、五年的目标,那他就不仅仅是一个管理者,而是员工的人生导师。
管理者要给员工强调目标的重要性,形成目的性,并且鼓励他们在过程中不断突破目标,实现自我超越。
在超越自我方面,员工有时会以自己的新高或者标杆的新高来定目标,有时会直接拍脑门决定“今年我要实现两倍增长、三倍增长”。
但在目标的制定上,管理者遵循的逻辑是:没有月,哪有周;没有周,哪有日。管理者一定要具备达成阶段性目标的能力,善于将大目标拆分成小目标,然后抓好细节,去实现阶段性的小目标。

在员工层面,周报月报的作用是:
1.工作复盘:员工会对问题的关键点进行持续性的反思,总结出哪些问题是偶然出现的,哪些经验是可以复制的。
2.明确目标:有了目标才知道自己前进的方向,了解到自己在什么时候该做什么事情,前进方向更加清晰。
3.长远规划:拆解出周目标、月目标,员工就可以清晰地知道自己每天要做什么、达到什么,公司自然不会出现月复一月问题无法解决的现象。

对于管理者,周报月报也有相对应的意义。

1.工作复盘
“工作复盘”就是对上周的工作进行总结和提炼,管理者要做的不仅是对自己上周的工作进行复盘,还需要组织员工对上周的工作进行复盘。
“工作复盘”是一个客观追根溯源的过程,不需要加以润色,将真实的情况暴露出来,有利于改进工作。正确的“复盘”是:请告诉我,你做成了什么,有没有更好的方法,而不是你在努力做什么。

2.目标检核
周报能够锻炼其把握阶段性目标的能力,月报则能够考验管理者制定目标并不断超越自我的能力。
通过员工的周报月报,管理者可以很清晰地对员工阶段性目标的达成情况进行检核。偏离这一点,周报月报就不会有真正的价值可言。

3.问题辅导
通过员工的周报,管理者可以对员工出现的问题进行辅导。进一步改善和优化管理工作,对团队目标达成情况会有很大的促进作用。对于关键问题尽快提出应对措施,避免方向错误、“事倍功半”。

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