fsc认证原料对于采购文件的要求

fsc认证原料在进入组织时，组织需要核实供应商所提供的采购流通单据是否满足FSC的要求。如果不满足，则可认为该批原料不是FSC认证的原料。



在以往的经验中，发现国内很多企业，尤其是中小型的作坊型企业在日常经营管理的过程中，缺少很多文件单据，比如采购时经常缺少采购订单或者是合同，而是直接通过电话完成交易。但是对于FSC认证，采购环节中的流通单据是证明其是否为FSC认证原料的证据，不可或缺。

1. 采购合同
在对供应商实施完有效性的核实后，便可与供应商签署采购合同。如果企业本身有完整的管理流程，有现行的采购合同模版，则完全可以使用企业现有的，但其产品描述中，需指出采购的是“FSC认证的产品”。例如：FSC认证杨木胶合板，FSC认证白卡纸等等。

2. 采购发票
采购发票，可以说是整个采购环节最为重要的文件，没有之一。国内的发票，都是增值税发票，除了需要显示采购方和销售方的开票信息，货物名称，单位，数量，树种，价格之外等，FSC的采购发票上需要有特殊的要求：即，需要在备注栏里标注供应商的认证编码和产品声明。值得一提的是，采购发票上，必需含有所购买原料的重量（纸）或者是体积（木材）。比如，铅笔行业，都是按照“箩”（一箩大约是144支铅笔），但是发票上同样额外的需要显示立方数。

3. 原料送货单
同样，原料的送货单，发货单或是车队的码单，即货物的交接单据同样是FSC认证要求的文件之一。货物到达现场时，需要验收供应商提供的送货单，如果送货单不能随同其他销售单据（比如合同和发票）同时到达买方现场，那么在采购发票上标注的信息，同样需要显示在送货单上（供应商的认证编码和产品声明。）



但凡是FSC木质原料在采购时，都需要提供以上文件，才可以证明其作为认证原料的有效性。企业需要妥善保管。以备监督审核时使用。

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