有效利用时间

1.制订计划，提高时间利用率

制订计划可以节约时间。节约时间是总经理的中心和目的，也是总经理提高工作效率的标志它可以保证你精心计算时间，科学地安排时间，把节约的时间用在其他重要的工作上，可以保证你在珍惜自己时间的同时，也珍惜别人的时间，促进整个社会时间的节约。要节约时间，首先要树立时间观念，从思想上重视时间的潜在的巨大的价值，增强自己节约时间的自觉。其次，要合理运用节约时间的各种艺术技巧。再次，对于节约的时间要科学地进行安排。要做到这三点就必须依赖于计划。通过具体的计划的制订和执行，我们才能科学地利用时间，使自己的工作劲头越来越足。

2.让时间增效的法则
善于利用时间的人，具有深思熟虑的能力并能选定做事的最佳方法。例如，在写一封重要信函之前，他们总会先计划一下自己要说什么，找出完整的资料然后再动笔写信。正确的方法能使总经理在充满竞争的世界中，凡事事半功倍，而非事倍功半。要使时间增效，要做到以下几点：

（1）将时间集中于日常熟悉的工作；

（2）做事的方法应因时因地而变

（3）防止工作被经常性地打断；

（4）充分利用黄金时间

（5）灵活改变已定工作计划和事项。

3.提高时间使用效率的捷径
企业管理工作的特点是头绪众多，范围广，事情杂。在这种情况下，要节约时间，提高效能，就必须善于把复杂的事物简单化，这是一条提高时间使用效率的捷径，是一条很重要的时间管理艺术，在现实生活中，有这样两种类型的总经理，一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另种是把简单的事物复杂化，使事情越办越糟。应当提倡第一种类型的管理者，倡导掌握化繁为简的领导艺术。

化繁为简的时间管理艺术，主要包括以下几个方面的内容

（1）抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节

（2）简化不合理的工作程序，或者叫做“优化事序”；

（3）“立体统筹”。即进行时间上的立体统筹，也就是巧排事序的最优方案，是总经理时间运筹艺术中的一太高招。

4.做事富有条理提高办事效率
工作没有条理就是不会规划时间。不会安排时间，做事没有条理、没有秩序的人，无论做哪种事业都没有功效可言。而会安排时间，有条理、有效率的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当的成就。因为总经理时间安排得当，于是工作有秩序，处理事务有条有理，所以他办事效率也极高。从这个角度来看，这样的人时间也一定很充足，他的事业也必能依照预定的计划去进行。今天的世界是思想家策划家的世界。唯有那些会安排时间，惜时守时办事有秩序有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，不会安排时间，做事没有秩序、没有条理的人，成功永远都和他擦肩而过。只要时间安排得当，工作将有秩序处理事务将有条有理从而不会因时间过于紧迫而扰乱了，自己的心态，办事效率也极高你的目标就会不断地变为现实。

5今日事，今日毕
生命就像手掌中的流沙一般对于已经从指缝间流掉的沙粒，无须去叹息，只要好好地握紧手掌间剩余的沙粒。同样，也无须惊叹已经流逝的光阴，只要好好地把握今天。200多年前佛祖释迦牟尼在世的时候曾经问他随行的弟子们：“人生究竟有多长？”有个弟子回答说：“50年。”佛祖说：“不对。
其他的弟子则陆续说出：“40年"”、“30年”、“20年”等答案，但是佛祖总是播着头。最后有一位弟子请示佛祖说：“人生是不是在呼吸之间？”这时候的佛祖才点了点头。的确，生命只在瞬息之间所以人们必须更加现实地利用时间，绝不能马马虎虎地走完这趟人生。是今天，今天是今天明天是今天，后天是今天，未来的每一天都是今天的延续，每个人的一生，都是今天堆砌而成，没有今天，也就没有昨天和明天。海尔的“OEC”管理法也是今日事、今日毕的模式，即“日事日毕、日清日高”，每天的工作每天必须完成，每天的工作都要清理，只有这样，总经理才能每天有所提高。


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