高效率策略

从长远的观点看，有些总经理之所以能够取得显著的成功，是因为他们以极大的努力去提高效率的缘故。诚然，作为总经理，肩上的任务确实很繁重。多方面的管理活动，往往需要相当好的体力和高于一般水平的智力，因此，身体和大脑的工作负担是很繁重的。

为了满足这些需要，为了实现目标，首先必须学会保持身体、大脑和精神的健康，将自己的大脑和身体铸成实现管理目标的可靠的工具。总经理的体力、智力、文化修养诸方面品质的总和，应该融合成一种坚强的、合乎要求的个性，使他能够显现出总经理的卓越才能和恢弘气度。这似乎是很难办到的事但却是任何一个希望取得成功的人所必须做到的。

有的总经理从一开始就具备良好的优势，如遗传特征、幸福美满的童年、良好的家庭背景和教育等。他们具备的这些最初的有利条件，通常能使他们迅速地形成坚强的个性。在其他条件相同的情况下，他们为自己成长和发展所做的努力，要比他人少得多。有的人抱着随波逐流或者“终于对付过去了”的生活态度，也可能在企业中获得了一定程度的成功，然而，他们不过是些利用了某一瞬时的机会主义者而真正的成功者，却并非天赐或借助于机会，而是他们具有把需要做的事坚决做好的决心。他们知道，只要他们一动手，就会有许多事情要做，但他们很聪明地将任务分解为若干部分，每次都精力充沛地完成一个部分。“分隔和征服”是恺撒征服高卢人的办法，在今天它仍然是高明的战略有许多方面会浪费总经理的精力。专心、计划性、思考或记忆，都是思维过程，如果这些过程不完善，会耗费大量的时间和精力。从身体的角度说，日常工作没有条理，会浪费有价值的时间和精力。

一张乱糟糟的办公桌本身，就会降低总经理的效率。无条件的、重复活动的工作惯例，对整个企业的员工来说都将是浪费时间。效率是一种节约形式，因为它的本质是保存精力时间和空间。如果我们把一个人想象为一定的能量，能量的消耗服从时间和空间定律，那么，要得到最高限度的效率就必须聪明地使用给定数量的能量：以最少的合理的时间，在最小的合理的空间内完成任务合理的组织，对一个公司和公司中的每一个部门都是必不可少的。分配工作和工作范围如果组织得好，会使每个员工都清楚哪些属于自己的职责哪些属于本部门的职责。他的部门与其他部门有何联系，企业的管理者职权行使线路如何等。然而组织和效率，必须从总经理自身做起。一个有雄心的总经理，必须经常进行自我检查，看看自己是否以百分之百的效率计划安排了自己的工作。如果不是，就该重新调整自己的活动，直到结果令自己感到满意为止。


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