计划工作的重要性

计划工作的重要性

为什么说制定计划是一种重要的管理任务呢？健全有效的计划可获得不少好处。
（1）计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异。因此，增强了预测或超前行动式的管理，而不是被动式的（反映式的）管理。泛美世界航空公司有一条对我们大家都有益的标语：“我们希望飞行员飞在我们飞机的前方。”在此换句话说，就是“我们希望管理人员能预测到各种可能发生的问题，并且采取适当的行动来阻止这些问题的发生。或者一旦这些问题发生了，能够有效地采取某些纠正行动，而不需要采取盲目的与欠缺考虑的行动（这样可能产生更多的问题）”。
（2）健全有效的计划有助于设立各种具体的目标，从而形成一种任务感，为这样一些目标而工作将有助于激励和衡量下属人员的工作。
（3）计划是一种履行其它管理职能（即组织职能、指导职能和控制职能）的绝对必要的先决条件。设计一个组织机构的结构、指导下属人员，以及评价进展和工作，都依赖于对部门目标的充分理解和指导组织机构未来的健全有效的计划。
（4）健全有效的计划，常常是优秀管理的特征之一。杰出的管理部门总是预先确定了组织机构的发展方向，从而控制其组织机构的未来。
总而言之，在所有的管理职能中，制定计划无疑是第一重要的。所有其它管理职能都依赖于计划的有效性。计划也是连接一个组织机构的现在与未来希望的桥梁。在这个意义上讲，制定计划是一个极其宝贵的管理职能。


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