运用使控制系统更有效的五条重要规则

运用使控制系统更有效的五条重要规则

为了使控制系统更有效的发挥作用，下面是5条有实用价值的规则：
（1）施加的控制稍微过分一些也要比丧失控制更好。不能有效地设置和协调实施控制的最终结果，就是不能有效地实现各项目标，继而，也就不能有效地享有成效！
（2）主动控制要比被动控制更为容易。强有力的初始控制将维护你的管理特权，并且你将因此而得到尊敬。随后放松控制将被看作为一种对你的下属人员的信任与尊敬的表示。这样，下属人员会说：“终究我们是有能力的，从而管理人员承认了这种能力”。
（3）控制的周期越短，控制的成效就越显著。这种做法就是分割控制过程，利用项目的阶段控制、网络分析和其它监控项目进展有用的手段来实行阶段控制，确使个体（而不是部门）对控制负有责任。
（4）责任越接近实干，总的工作成就将越好。要懂得，依靠某人的同事来检查某人的工作是一种最有效的刺激方法。事实上，同事的监督是一种最有效的保证，它可以避免对组织机构的报告系统注意不到的隐匿部分失去控制。这样有助于确使你的工作成就为自己的同事与上级所认识，并达到使人们令人满意的工作标准或个人界线。
（5）管理控制就象维生素。你要维持身体健康，就需要每日服以一定的新剂量，但不能机械地服用。每一个人都要服从于这样一个原则，即每个人对于永恒不变的刺激的反应将越来越小。在缺乏新的刺激（不论这种刺激来自内部还是来自外部）的情况下，人们就会变得懒散、纪律松弛和失去控制。作为一名管理人员，就是组织机构的刺激的必然源泉。安排的工作进度、树立的榜样和传递信息的手段都将显示出你的控制水平，下属人员便可预见到你的控制水平。组织机构不能积贮管理控制的“方法”，就如同人们不能积贮维生素那样。


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