控制必须是经济的

控制必须是经济的

控制是为了达到目的手段，控制本身并不是目的。控制过程所花费的成本若高于控制所取得的成效，那控制就没什么存在的价值了。有效的管理人员应该精心检查控制系统，确保控制系统节省成本。要达到这点的途径之一，就是只控制那些关键的重要的方面。不断增加控制人员与资财，常常是懒惰的管理人员努力抗衡内在无能的方法。在一个公司里，一位行政副总经理每周花费许多时间检查销售工程技术人员和其它组织成员的支出帐目。在两年时间里，他不仅增加了检查帐目，而且坚持以多种方法进行检查。从整个组织机构的角度来看，他的时间若花费在其它活动上将更为有利。

在此应牢记，进行控制是一种成本项目。它并不产生任何单位产出。控制是一种非常关键的过程，管理人员要花费时间和精力进行控制，以使其下属人员将时间与精力致力于生产活动。因此.必须清楚地认识到，有效的控制要以最少的时间与努力提供适时的全面的控制信息。同样重要的是注意到，一个管理人员实施的控制易于偏向一个极端，他对工作不是极少进行系统化的控制，或根本不进行系统化的控制，或处于另一个极端，进行过分的控制。此外，更为常见的是，许多管理人员倾向于在两个极端之间不断地摇摆不定.而极少停于其间。这就是说.许多管理人员既不过分控制，也不过分放松控制，而是似控非控。

例如.一个组织机构的成员要在旅行上花费相当多的时间，需要三个人在详细的旅行支出收据上批准签字，但是并不提出认可旅行的意见。总之.每一个在职的组织成员都没有理由不接受控制，即使他不能支付应为实施控制所承担的费用。因为控制是一种非生产性成本项目。所以，必须把成本与效益分析用于控制职能。尽管这种方法有某种风险，但是有效的管理人员必须冒风险，这意味着有时他的判断将会出错。然而，成本确实存在，管理人员始终要适当地控制它的增加。


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