秘书的培训

秘书的培训

无论什么样的人才，都要不断地学习和提高。秘书也是如此。好的秘书人员光有良好的基础还不够，还必须加强培养教育，不断提高思想水平、业务水平和组织能力，才能出色完成本职工作。
对于秘书的培训问题，企业领导应采取以下方法：

企业领导应根据各类秘书（如政务、事务、文字、协调、督办等）的工作性质，去物色人选，分配工作。这样可以用人所长，发挥各人特长。还要根据各类秘书的具体情况，在工作上为其创造一定条件。又要热情帮助和鼓励秘书放开手脚，大胆工作，减轻他们的精神负担。各类秘书都有自己的业务范围，不能因为干久了，形成熟套子了，就固步自封，不求上进。企业领导应定期对秘书进行培训，或让其走出去开阔眼界，或请专家讲授，以不断吸取新思想、新知识，保持思维的敏锐性，提高业务工作水平。

秘书经常接触企业领导，为企业领导起草讲话、报告以及会议文件。秘书还要在不同程度上参与企业领导决策，为企业领导当参谋和助手。所以，秘书所具有的理论水平如何，思想政治素质如何，是十分重要的。秘书工作承上启下、上呈下达、左右联系、内外照应，经常要协助企业领导机构同上级企业领导机构、下级企业领导机构建立密切的联系，同平行机构建立兄弟般的联系，还要同本级企业领导干部建立亲密的联系，同企业领导机构下设的各部门建立和谐的关系，并为企业领导成员之间的亲密联系穿针引线。这种广泛而密切的联系势必要求秘书人员做好大量细致的组织协调工作。因此，应当培养和锻炼秘书人员在处理各种人际关系、社会公共关系中的组织协调能力，以便能给人一种从容不迫、落落大方、文明礼貌、热情诚恳、照顾大局、善于做团结工作的美好印象。

企业领导以身作则，既言传，又身教，这是培养秘书人员增长其才干的重要方式。秘书长期工作、生活在企业领导身边，企业领导的一言一行，对他们有很大的影响，企业领导应重视和运用这种力量，以实际行动对秘书搞好传、帮、带，把他们培养成专业人才。


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