秘书工作的地位和作用

秘书工作的地位和作用

秘书工作是企业领导机构日常工作的重要组成部分，是企业领导工作的重要参谋和助手，是企业领导机构实现职能的重要手段，是承上启下、联系内外、沟通左右的纽带和桥梁。在新的历史时期，这种地位和作用就显得更加突出了。
秘书工作的参谋助手作用，是由它在企业领导机构体系中所处的地位和所承担的任务决定的。秘书机构是企业领导机构中的一个综合性的办事机构，企业领导考虑的许多重大问题也是他们应当考虑的，企业领导要了解的许多重要情况也主要通过他们来完成。没人管的事情他们得管，有人管的工作他们也需要了解情况。因此，秘书人员在客观上有条件、在职责上也有义务掌握全面情况，并站在全局的高度上为企业领导决策当好参谋和助手。此外，一些重要会议的准备，报告、讲话的起草，文件的下发传达，对下面请示问题的答复，情况的搜集和综合，有关事务的联系和商洽等等，都要经过秘书部门办理，几乎每个环节上都为企业领导起助手作用。

协调作用也是秘书工作的重要职能。秘书承担着协调上下左右、方方面面的关系和为企业领导工作服务的任务。有些重大事宜，在企业领导机构决定之前，企业领导要委托秘书同各方面协调，征求意见；有些比较复杂的问题在企业领导机构决定之后，仍需做好协调工作。各级企业领导机构之间、企业领导与群众之间、本单位与外单位之间的关系，秘书也有责任做好协调工作。协调工作做好了，不仅可以提高企业领导机构的工作效率，也有助于改进企业领导工作作风。

在现代社会中，信息就是财富和效率。信息是企业领导机构决策的基础。企业领导决策的前、中、后期过程中都需要信息，掌握全面、准确、完整、及时的信息，是作出切合实际、正确无误的决策的依据。秘书工作是企业领导了解全局情况和指导工作的重要渠道，应该及时、充分、可靠、顺畅地来完成各方面重要信息的搜集、整理和反馈工作。秘书这方面作用发挥得越充分、越好，对企业领导的决策指导的帮助也就越及时、越省力。可见，秘书在为企业领导提供信息、当好参谋方面，作用是很重要的，成效也是十分显著的。


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