秘书工作的特点

秘书工作的特点

秘书工作是为企业领导活动提供服务的，经常接触各级各类企业领导，接触各种机密、文件、会议，所以是一种十分重要的工作。这就要求秘书人员具有很强的政治头脑。秘书工作的名称，从字义上即可了解到它的特点就是高度保守秘密。“保守秘密，慎之又慎”。这是对秘书的最起码、最基本、也是最严格的要求。因为秘书人员所接触的文件、企业领导指示、会议决议，大多带有机密性质。即使以后要向广大职工公布的事项，如人事任免、物价调整等内容，在未批准公布之前，也不能有丝毫的泄漏，否则就会给我们的工作造成很大的被动，甚至带来巨大的损失和危害。所以，秘书工作一定遵守纪律，该讲的就讲，不该讲的守口如瓶，不该让无关人员知道的决不扩散，严格按照绝密、机密、秘密各类密级实行保密，做到万无一失，绝对可靠。

秘书工作具有枢纽性和事务性，这就决定它必须树立搞好服务的思想观念。服务的主要内容是：一要为企业领导服务；二要为本企业全体员工服务；三要为各方面来往客人服务；四要为下级和基层群众服务。仅就作为企业领导助手来说，应该为企业领导机构、为企业领导工作、为企业领导干部服务。企业领导意图，要认真理解；企业领导决策，应积极参谋；企业领导工作，须全力承办；企业领导的工作条件，应努力保证；企业领导委托办理的其它事宜，也要办理得及时可靠。这样，才能保证企业领导能够集中精力加强企业领导工作。

秘书工作的范围和内容可以说无边无沿，十分庞杂，无所不包。大至参与决策、检查督办，小至文件处理、来信来访客人接待、印信使用，无不与秘书工作有关。事情非常琐碎，但又要求十分认真、细致，有时看似小事，如果出了漏，可就成了大事。比事，打印文件，校对时少了或错了一个字，可能就会造成很大不良影响；一份重要文件保管或传递不善，就会造成重大泄密。所以.秘书工作要不怕麻烦，不图省事，不粗枝大叶，务求细心、热心、有耐心，高度认真负责。


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