秘书工作的职能

秘书工作的职能

秘书工作参与决策，可以从两个方面理解：一是重要部门或大的单位，因工作需要设有秘书长、副秘书长。他们作为秘书工作的最高负责人，一般都是企业领导班子的组成人员，直接参与企业领导决策活动。二是即使秘书不直接参加企业领导班子，但是，他们要为企业领导当好决策参谋，承办决策事务，实际上或间接或直接地也参与了决策。企业领导决策一旦形成，各职能部门和全体下属都应坚决贯彻执行。但是，最早得知、领会、执行企业领导决策的，非秘书莫属。秘书执行企业领导决策的途径和方法主要有：服从企业领导决定；把企业领导决定落实下去；及时收集，反映各级部门在贯彻执行企业领导决策中的情况和问题等。

秘书工作的业务管理职能，主要是业务计划的管理、规章制度的管理、机关事务的管理、企业领导活动的安排和时间管理，以及其它有关事务的管理。秘书工作是一项服务性很强的工作。它要为企业领导活动服务，又要为基层工作服务，起着承上启下、上下沟通的桥梁作用。企业领导交待、布置的事务应按时认真完成，各部门和基层需要向企业领导请示、汇报的事项也要通过秘书呈转，对于这些具体的、大大小小的事务，秘书都要认真细致地去办，做到事事有着落，件件有回声。


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