会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求

1.要根据会议的主要精神进行归纳
开个比较重要的会议，往往是人多议论多，有时候意见比较一致，有时不尽一致，甚至很不一致。起草会议纪要不同于作会议记录，不能兼收并蓄，把各种意见都写进纪要中去。所谓会议纪要，顾名思义就是“纪实其要”。具体来说，要根据会议的情况进行整理、归纳。凡是符合会议主要精神的意见都要反映。反之则予以舍去。例如上述广东、广西的《商谈纪要》，“一致认为两省区相毗邻，经济技术协作关系源远流长”，这几年“有了良好的发展，双方均感满意”，今后要“进一步加强经济技术协作”。这就是两省区负责人在这次商谈中确立的主要精神。起草会议纪要就要围绕这个主要精神，对各种意见、材料进行取舍。这样才能突出重点，避免主次不分。起草学术讨论会、理论讨论会的纪要要求与工作会议纪要略有不同。在提供主导性、倾向性意见的同时，对各学派不同意见、观点，应加以说明。

2.要使内容条理化
一次会议，特别是比较大型的会议，往往有多项议题。能够体现会议精神的材料，也是纵横交错，头绪纷繁。起草纪要在综合分析的基础上，按照事物内部的联系，分门别类，使问题集中，观点鲜明，条理清晰，有的还要给予理论的说明。如某省商业部门一份《办公室主任会议纪要》，讲到办公室工作必须实现“四个转变”：“从偏重于简单办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；从单纯地收发传递信息转变为既收发传递又综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学管理；从被动服务转变为力争主动服务。”如此并然有序，合乎逻辑，就不是由某个人出口成章，而是经过反复提炼、综合概括的结果。

3.要准确、具体
会议纪要中的议定事项是有关单位执行的依据，具有很强的政策性，表述中必须注意准确、具体。比如说办公会议审查某项工程设计方案，是“同意”还是“原则同意”，表述一定要准确。因为前者可以尽快动工，后者还需要作局部修改。又比如说确定召开某个会议，时间、地点、内容、参加人员、由谁负责筹备和组织会议、经费来源等，都要写具体。特别是研究财力、物力、指标分配、人员编制等议项的数字，更要写得准确无误。为了避免差错，一方面执笔者要重视核对；另方面，如属于比较大型的会议纪要，最好在会议期间写出初稿，提供与会者讨论、修改。


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