一般文件的阅读

一般文件的阅读

价值不大的参阅参考资料、工作报告、会议简报、工作简讯、情况反映、汇报材料、各类翻印资料以及部分知照性文件，属一般公文。在“时间就是生命”、“文件如山”的今天，领导人既不可能、又无必要聚精会神地占用自己过多的时间和精力去阅读上述每一份文件。因此，企业领导学会掌握和运用阅读此类文件的技术方法（这类公文的数量大约要占企业领导所阅读文件总数的70%左右），对于每个企业领导特别重要。

（1）浏览式阅读。浏览式阅读是一种最常用的方法，只要把文件从头到尾简要地阅看一遍，知道文件内容的大概即可，至于详细的具体内容、要点，可以一概不管。
（2）扫描式阅读。这种方法是采取一目十行地阅看文件内容，颇似军事上的雷达扫描和现代电子扫描器进行的目标扫描，有目标就抓住，没有目标就继续往下扫描。

（3）选择式阅读。选择式阅读主要是根据自己主管的工作和职责任务，或者自己本人的兴趣爱好有选择地阅览。
（4）跳跃式阅读。这种阅读文件的办法，又称为跨读、绕读等。主要的是对某一件文件的内容只阅看其中的某一段或几段文字内容。一般来讲，先是看文件前面的导语（前言、绪论），然后跨越正文的内容，再看看文件的结束语，或者是对公文内容中的每一个问题、部分，只阅看其首尾部分，不看正文。
（5）日录式阅读。目录式阅读文件的方法，是指阅看每件文件、资料的正文前面的目录、索引，不看正文的内容和首、尾部分。

（6）标题式阅读。此种阅读方法，即是只看文件的总标题（即前面的大标题），不看其目录，更不阅读正文的全部内容。
（7）纲目式阅读。纲目式阅读是只看每件文件的总标题和正文中各个大、小标题，内容提要，按语等即可。


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