合理安排工作日程

合理安排工作日程

计划和日程表在节约时间和提高效率方面是极其重要的。计划将未来带入现在，使你对未来的理想有更清楚的概念，它是对工作的长期打算。而日程表则是帮助你决定现在能做的具体工作以达到长期目标的逐日计划。也就是说，长期计划及目标的确定，需要以短期的计划一一日程表补充。一天，是人们使用时间的基本单位。一天当中，人们需要做很多事情。但是，是否每件事情都应当干，或者都给它们安排上一样的时间呢？不是的。事情有大有小，有急有缓，如果主次不分，想起什么干什么，只能是顾此失彼，丢三落四。生活中，时常听到不少人发牢骚，抱怨工作如何如何多，压得自己喘不过气来。实际上其中的许多人就吃亏在不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作，连毫无意义的小事也纠缠不清，自己却显得比任何人都要忙。事实上，谁也不愿意承认自己干的工作是没意义的，但如果客观地观察一下，立即就会明白是否有意义。当别人干无意义的工作时，自己很容易发现，而自己这样干，就视而不见了。

为了避免上述情况，正确而客观地看待自己所从事的每项工作，哪怕是细小工作，都应当把这些工作进行一下划分，看看这些事是非办不可的还是不办也行的。据此，你便可以初步估算每一项必须做的工作所需的时间，然后制定一个工作日程表。制定日程表，应当遵循先急后缓、统筹兼顾的原则。最简单的办法是把你所想到的，一天当中可能碰到的，应当做的和必须做的事情全部记录下来。这当中包括：公司派给你的经常性业务，包括早晨的碰头会，出席会议.会见客人等.包括分析和判断市场情况，包括与其它公司的联系工作等。总之，凡是自己可能干和必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏的逐项排列下来。但是，千万不要把每天都例行的琐事也一一列上，譬如说洗脸、刷牙。然后，按照每项工作的重要程度重新对他们进行排列。这时你应当试着问自己：“如果只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后一行。这样自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后对你所写的每一项工作，就该做些什么，怎么做等问题，根据以往的经验，注明你认为最合理，最有效的方法。


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