主持会议的要领

主持会议的要领

主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心，会议主持者必须在开会之初就把议题说明白：哪一项议题必须在会上由与会者作出决定；哪一项只需要与会者表明意见即可；哪一项需要当事人在会上做报告，然后让与会者回去进一步思考；哪一项有待于客观环境的配合才能解决；哪一项与会者必须赞同；哪一项需要建立一个专门小组去作进一步研究对策……

另一条要领是应付好与会者。首先，一定要让与会者充分了解如下问题：议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由，事情的现状，现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。其次，要适时地终止辩论。有时辩论已经达成了某种妥协，但主席却没有发现，结果是“夜长梦多”，节外生枝。.及时终止辩论的情况有多种方式，如，基本一致而及时终止；求同存异而及时终止等。最后，简明扼要地归纳。每一项议题经过讨论后，主持者应当简明扼要地将决议的结果报告给与会者，同时留下记录。


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