会议主持者应注意的事项

会议主持者应注意的事项

为了使会议开得成功、有效，会议主持者还应注意以下一些问题：
（1）注意会议议题的先后次序。根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。

（2）会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。

（3）避免琐事占据了会议的时间。会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。

（4）会议必须准时开始，如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。

（5）对会议应实施有力的引导。当会议中有的人言不由衷，唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。


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