会议主持者的职责

会议主持者的职责

会议能否成功，首先要看会议主持者是否明确自己的职责。会议主持者的产生有多种方式，一种是由大家民主推选的执行主席，一种是领导者依据分工的当然主席。不管哪一种产生办法，会议主持者常常会产生几种想法：一种是认为倒霉，把主持会议当成沉重的负担；一种是不负责任，无所谓；一种是沾沾自喜，认为是值得骄傲的事。会议的成败与主持者这种主观想法关系甚大。因此，选择会议主持者十分重要。不称职的会议主持者常常会产生以下三种情形：
第一种是“一朝权在手，便把令来行”。他认为既然当上了会议的执行主席，就有权控制会议，别人应当以他的意志为转移，会场上常常由他滔滔不绝地发言，别人不能提出任何异议。
第二种是放任自流，认为自己没有必要发挥什么作用，抱着无所谓的态度对待会议。
第三种情况更差，他情绪不稳定，又懒得思考，避免承担责任，有意使会议“会而不议，议而不决，决而不行。”

这三种情况中，第二、第三种会议主持者，均属选人不当。至于第一种，有些荣誉感并非不好，但过分地沾沾自喜，也可能把会议搞垮。事实上，能使主持者高兴的只有一件事，那就是达到会议的预定日标。要达到会议的预定目标，主持者最好是扮演“仆人”，不要扮演“主人”的角色。因为只有主持者本人谦恭，以仆人的角色约束自己，才能使大家畅所欲言，使少数不赞成决议的人乐意接受既成事实。


本文地址：http://www.isorenzheng.org/thread-34725-1-1.html