会议成本

会议成本

在努力提高经济效益的今天，每个企业家都仔细地盘算本企业的生产成本。同样道理，开会也是要计成本的。有的企业每开一次会，就计算一次成本。计算的公式是这样的：每小时会议成本=每人每小时平均工资的3倍×2×开会的人数平均工资×3，是因为劳动生产率高于工资。又因为开会要中断经常性的工作，故再乘以2。假设每小时平均工资为0.5元，开会人数为30人，那么每小时会议成本为90元，一天会议的成本为720元。这是会议的直接成本。如果会议无效，会而不议.议而不决.互相扯皮，互相拆台.其间接成本就更高昂了。因为大型会议往往会导致工厂停工减料，其损失是很大的。如果会议作出错误的决策，使整个企业在一个错误的方向上走，致使大量人力、物力、财力、付诸东流.损失就更不堪设想。

日本有个太阳工业公司，这个公司每次开经营会议时，总是把一个醒目的会议成本分析帐贴在黑板上，还有会议程序表，每一程序也都有明确规定的内容与时间。在深圳，时间就是金钱，效益就是生命。“深圳速度”促使深圳人开会必须计算会议成本。共青团深圳市第一次代表大会只用三个小时，就圆满胜利闭幕。为了缩短会议时间.团市委在会前做了大量工作。他们把工作报告拿下去广泛征求意见，反复修改.向基层的293名代表分送了大会提案表，征询建议等。发给大会代表的文字材料在会上不宣读，连开、闭幕词也都省掉不读。会议的议程安排是：市委领导讲话，选举第一届团委会，利用验票的空间作工作报告，宣布选举结果，通过工作报告和决议。由于会议开得十分紧凑.内容实际，代表们始终精神饱满。日本著名经营管理学家土光敏夫提倡开会时要各抒己见，全体发言，不发言者，就没有参加会议的资格，并号召开会不超过一小时，提倡站着开。


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