主持政策性研究会的原则

主持政策性研究会的原则

这种会议又被称为产生思想观念的会议。应注意下述原则：
（1）主持者和与会者要建立平等的关系。由于这种会议上没有上、下级之间的命令服从关系，与会者应当不称官衔，一律平等。主持者不应限制讨论的问题范围，而应使与会者充分地表达他们的思想。当与会者的发言与客观规律和与现实不符时，主持者应当耐心地引导他们，使他们的观念慢慢地形成。还应当对与会者的发言进行巧妙的综合，用发言者的一个建议去加强另一个建议，使方案逐步趋于成熟、系统化。

（2）在对某个问题进行可行性研究时，论证一定要充分，这就可能导致某些与会者之间产生分歧。这时，会议主持者要善于发现新问题，补充新资料，使新观点脱颖而出，并运用心理学的办法，让他们公开论战、对质、论证，以便当场定夺。例如，国际电话电报公司一名参谋人员在一个会议上打断了一名产品部经理的汇报，他质问为什么这个子公司不购买其他国际电话电报公司的零件，反而向别的企业去购买，尽管这些话十分生硬，但都集中在争论问题的实质上，具有专业技术人员的风度，而不是进行人身攻击。吉宁稳坐在他的蓝色转椅上听双方的对话，突然他找到了头绪，就打断了对话，并指派一个人去研究这个问题，然后让汇报继续下去。这种会议正像一名高级管理人员所说的，“就像一场网球比赛，你可以和对手打一场激烈的球赛，但比赛之后，你们的交情仍在。”

（3）注意会议的开放性。会议的结果也应是开放的。因为这种会议没有紧迫的问题急需解决，与会者的注意范围自然会比较广泛，这对主持者往往都是有益的。主持者切忌简单地肯定一些，否定一些，从而封闭了会议的大门。他应当使大门开放，尽量让大家施展自己的想象力。如果与会者的发言非常有创造性，但一时构思不成熟，则应鼓励他在会后继续完善自己的想法，提出书面建议。

（4）应注意取长补短，团结协作。产生观念的会议，虽然不一定在会议上当场拍板，立即决断问题.但这依然有明确的目的。主持者在会议开始时，应反复强调会议欲达到目的有赖于与会者的意志，使他们有一个共同的愿望和基础，可以避免一些不必要的互相讥讽，恶语伤人、明争暗斗，这样做，也就有了一个共同的衡量准则，“会议开得如何？”，“是否成功？”，与会者将会有一个共同的基础来判断。

（5）会议即将结束时，主持会议者还应充分地归纳大家的见解，强调会议的成效乃是大家共同努力的结果。这可以增强与会者的团结气氛，一旦以后决定或采纳其中的某些意见时，也有助于推动执行。


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