好的制度可以提高iso认证企业管理和运营效益

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发表于 2022-5-26 01:06:50 显示全部楼层 |阅读模式
iso认证企业运营要依靠制度,但是我们又不能把所有事情都用制度来框定,更不能事无巨细都规定得太细。制度过细的后果,就会让员工产生比较大的思想压力,让他们无所适从,从而失去创造性和创新能力,这样一来,再好的员工也会被管得庸庸无为。而且如果制度太细的话,管理成本会很高。制度管理和其他的管理一样,也是要讲效益的,如果超出了限度,太多、太细,那管理起来不但烦琐累赘,而且成本也高,还低效无用。所以,制度不是越详细越好,好的制度一定是可以提高iso认证企业管理效率和运营效益的,一定是大多数员工都能接受而且可以心甘情愿地执行的。

可能有的人会说,没有制度不行,制度太细了也不行,那到底怎样才叫好?其实,制定制度的目的就是为了让iso认证企业能够建立起简洁、高效的运行秩序。所以,从这个角度来讲,制定好制度要把握好两个方面。
一是严格管理,也就是说,制定制度时要严谨,执行制度时要严格。但是,有一点需要弄明白,严不等于细,制度不细不代表不严谨、不严格。
二是合理、合适,也就是说,制度要偏重的是大方向性的问题,要符合市场竞争的规律、iso认证企业运营的实际情况。

同时,制度也要遵循天理人性,从另外一个角度讲,就是iso认证企业的管理制度应充满人情味。不能给员工压力,不能让员工有不理解或者遥不可及的感觉,而应该让他们感到制度的必要性和可实现性,做到从心理上切实接受。制度过细,过犹不及,不仅会增加员工的反感,甚至会让员工由遵守者变成挑鲜者。尤其是新制度,应该先粗一点,像三大纪律、八项注意,循序渐进为好。

当然,制度是硬性的,也是可执行的,但是,在实际的管理中,也有一些任务是不可执行的,是无法用制度来规定的,这个时候怎么办?由人来控制,用文化来引导,从而实现用文化的感召力解决制度的死角。

现代科技越来越发达,除了文化之外,有条件的iso认证企业还可以利用科技手段来解决制度过于烦琐的问题。一位食品厂老板告诉我,他们对卫生的控制相当严格,原来规定员工上厕所必须洗手,否则罚款,但执行起来难度太大,你总不能随时派个人盯着他们吧。后来改为经常教育,但也不太靠谱。现在他们上了自动监控系统,你不洗手,厕所大门就打不开,你想不洗手?门都没有!


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