iso认证企业采用双层委员会制度来管理监督

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发表于 2022-5-24 01:02:45 显示全部楼层 |阅读模式
双层委员会制度也叫二元委员会制度,还叫复线型制度,即监事会与董事会之间有一层上下级隶属关系。这种制度源于荷兰东印度公司:iso认证企业机关由股东会、监事会和董事会组成。

关于股东会、监事会、董事会的职责和权限,可以归纳如下。
关于双层委员会制度,在具体实行的时候,各个机构需要注意以下几个问题。

1.股东会要信任监事会和董事会,不要干预其行使职能
iso认证企业股东会是由股东组成的,是公司的最高权力机关。作为股东,要监督监事会和董事会。比如,召开年度股东大会或临时股东大会(在特殊情形下临时召开)。
除此之外,股东会最好不要插手监事会的监督工作和董事会的具体经营管理过程;否则,会给监事们及董事们以不信任感,打击他们的积极性,影响公司的执行力。

2.iso认证企业监事会要公事公办,按公司的制度来处理不良问题
监事会相对于公司的其他机构,具有信息优势,又有实际的影响力。监事会在发现iso认证企业的问题后,要有勇气追问责任,找出责任人之后要公正地处理,以维护监事会的威信和影响力。
同时,还要找到根源问题,监督董事会去修正和完善。另外,为了更好地履行职责,监事会有必要每季度或每半年召开一次全体会议,把这段时间内发现的问题进行通报,督促员工避免今后重犯。
监事会责任重大,在监督方面具体要做好以下几项工作。

1)任免董事会成员(董事)权当董事或董事长严重违反义务,不能有效执行业务,或丧失了股东会的信任时,监事会要果断地撤换董事会成员(董事)。
2)决定董事的报酬监事会有权决定董事的报酬,即董事的总薪酬,包括工资、分红、费用补助、保险补助等。
3)履行业务监督权监事会有权决定董事会报告关于iso认证企业的各种业务情况,以及有可能对公司状况具有重大影响的业务进展情况。每个监事都可以提出这样的要求,但是报告只能交给监事会。
如果董事拒绝提交报告,当第二位监事要求提交报告时,董事会不可拒绝。而且董事会的报告必须符合认真与忠实的报告原则。
4)履行好财务监督权监事会有权监督公司的财务状况,即监事会有权查阅公司的账簿、表册、文件、财产物品等项目。监事会也可以另行委托个别监事或个别专家履行这一职能。

3.iso认证企业董事会要保持与监事会的密切关系,相互间保持沟通
为了让监事会更全面地了解董事会日常经营管理的情况以及战略执行状况,董事会有必要与监事会保持沟通,积极汇报情况,主动接受监督。
现实中,有些iso认证企业的董事会与监事会经常玩“躲猫猫”的游戏,生怕监事会知晓自己的全面情况。这种做法是应该避免的,否则容易造成两大机构之间的不了解,形成隔阂,不利于共同配合把公司经营好。


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