制定年度员工培训计划工作流程

制定年度员工培训计划工作流程

制订年度培训计划是培训管理者在工作年度开始时的一项重要工作。年度计划的制订要回答下一年度的培训工作如何开展、培训工作的重点在哪里以及培训的支持资源是否足够等问题

各部门初步培训计划
各部门或下属机构根据自身需求制订初步的部门年度培训计划，这个计划应当能够体现员工需求和部门需求两个层次。

部门培训计划的汇总和评价调整
培训管理者将各部门的年度培训计划汇总后，首先按照专业知识类、管理知识类、技能类和行为态度等类别进行归纳总结，将相同类别的培训放在起，特殊的培训专门立项，然后进行筛选。各个部门提出的培训计划一般都是从自己部门的情况出发，培训管理者要根据计划的必要性、可行性、公司的资源是否能提供、与公司整体培训规划是否冲突等方面进行分析，将一些无效的、不可行的以及暂时无法满足的培训计划筛选出来。

确定公司年度计划
培训管理者完成了对部门计划的综合调整后，制订出年度培训计划。年度培训计划的主体内容包括培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划年度预算和机制建设等，需要有量化目标、具体行动方式和保证机制等在企业年度培训计划中，培训管理者对各部门的培训计划按照重要程度和迫切程度进行排序组合，平衡内外培训资源，参考公司预算的额度，编制培训经费预算，对各个培训计划进行预算分配，并在最后进行效益预估与潜在问题分析。

公司年度培训计划审批
公司年度培训计划制订后要经过系列审批程序。
高层管理者的审核主要从培训的主次安排以及培训计划与公司发展战略是否相匹配等方面进行审核。
财务部门主要从培训预算的额度、使用程序和合法性方面进行审核。培训部门上级主管要对培训计划的整体内容负责，因此在审核时要对培训需求、培训方式和培训预算各个方面进行全面考察和衡量，并进行适当的调整。
在这个环节，培训管理者还有重要的任务，就是与需求被删减和调整的部门进行充分沟通，获得理解和支持

确定部门年度培训计划
各部门按照已经批准的公司年度培训计划，调整自己的年度培训计划。

年度培训计划落实和公布
年度培训计划确定后，还要落实各个具体的培训项目。例如，确定课程、培训师，联系外部课程，确定内部或外部可提供的培训资源等。对于确实无法实现的培训计划要及时调整。些重大的培训项目要准备备选方案。

培训管理者对企业内部可用的培训场地、设备和材料进行落实，并对需要租用的设备和场地进行备案。注意收集各种可利用后勤设施的情况，以应对突发情况。

落实培训参与者、学员和培训师的食宿、交通工具、发放物品和证书将确定的培训计划根据时间编制培训次序表，并向相应的部门和个人发布公告。


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