怎样分析总结员工培训需求数据

怎样分析总结员工培训需求数据

各部门或员工报上来的培训需求信息，往往会受到外在或内在因素的影响而真伪共存，因此培训管理者需要对收集来的培训需求信息进行数据分析，加以鉴别；同时，由于组织的培训资源有限，不可能满足所有的培训需求，因此也需要培训管理者对培训需求按优先程度排序，然后加以取舍。这一阶段的工作包括以下内容。

培训需求信息归类、整理
分析的信息来源和渠道不同，信息的形式也有所不同，首先要把收集到的信息进行分类、归档。同时制作一些表格和图示对信息加以处理

培训需求信息分析、总结
对收集上来的资料仔细分析，从中找出培训需求。注意处理好个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求之间的关系，结合企业的实际情况，根据培训需求的重要程度和紧迫程度对各类培训需求排序。

在数据分析时应注意以下几点
（1）准确性。在进行培训信息的收集时，会收集到各种信息，有些信息因为取得的渠道不同，有可能存在互相矛盾的、错误的、过时的和遗漏的信息。因此必须认真审查培训需求信息的一致性和准确性。
（2）全面性。使用所有相关的信息和数据。对信息进行甄选时，要全面考虑各种因素的影响。
（3）保守人员信息和数据秘密。公开培训信息的时候要作适当的鉴别，避免伤害员工参与培训的主动性。例如，有的培训信息和员工的绩效成绩相关联，要避免培训成为对员工的一种惩罚性措施。
（4）简单易行。在保证质量的前提下，尽量使用最简单的统计方法。

培训需求结果的处理
将培训需求分析的结论形成书面报告，提供给各决策部门参考。可以公开的部分应当向部门或员工公开，并就一些结论与相关部门或人员进行交流，例如，对不能满足的培训需求可以向相关人员提供合理的解释。


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