如何制订员工培训需求分析计划

如何制订员工培训需求分析计划

在正式开展培训需求分析之前，培训管理者有必要制订分析计划，计划应当包括以下内容。

制订工作计划
工作计划包括培训需求分析工作的时间进度，各项具体工作在执行时可能会遇到的问题及应对方案，应当注意的问题。

设立工作目标
培训需求有三个层次：组织层次的培训需求、任务层次的培训需求和人员层次的培训需求。在计划中应当明确培训需求分析在哪个层次上进行，应当达到什么目标。一般来说，培训需求分析都希望能准确找到培训需求，为是否培训和培训什么找到答案。但在实际工作中，由于各种主观因素和客观因素的影响，收集到的信息不可能绝对准确，因此得到的结论也不可能绝对正确。一方面培训管理者要尽可能排除各种因素的影响提高工作目标的准确性，另一方面也没有必要过分追求准确而加大成本。

确定分析方法
培训需求分析常用的方法有：观察法、问卷调查法、面谈法、工作任务分析法、资料分析法、重点团队调查法、绩效分析法和全面分析法等。

培训需求分析的方法和工具种类非常多，培训需求分析可以使用复杂方法，也可以使用简单方法，在实际应用时，要根据具体情况来选择合适的分析工具。一般的培训需求分析技术是从组织分析、工作分析和人员分析入手，去查找绩效差距，这种系统的方法较适合大中型企业的人力资源部门进行年度或中长期的培训需求分析，但不适合企业进行短期或即时性的培训需求分析。

确定分析的内容
首先确定进行培训需求分析需要哪些资料，去除手中已有的资料，就是需要下一步调查的内容。调查的内容不要过于宽泛，避免浪费时间和费用，项内容可以从多角度调查，这样易于取证。


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