GB/T29490知识产权认证标准的基本架构

GB/T29490知识产权认证标准的基本架构

GB/T29490一2013《企业知识产权管理规范）由前言、引言和正文部分组成。前言部分主要说明了本标准起草单位和起草人；引言部分主要包括了4个条款，即0.1概述、0.2过程方法、0.3原则和0.4影响因素。说明企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进4个环节。正文部分共分9章：
1.范围明确了知识产权管理体系的适用范围。说明有哪些愿望的企业可以实施GB/T29490标准。

2.规范性引用文件明确了本标准的规范性引1用文件是GB/T19000一2008《质量管理体系基础和术语》和GB/T21374一2008《知识产权文献与信息基本词汇》。所谓“规范性引用”
是指标准中引用了某文件或文件的条款后，这些文件或其中的条款即构成了标准整体不可分割的组成部分，也就是说，所引用的文件或条款与标准文本中规范性要素具有同等的效力。在使用标准时，要想符合标准，除了要遵守标准本身的规范性内容外，还要遵守标准中规范性引用的其他文件或文件中的条款。

3.术语和定义界定了本标准中用到的重要概念和术语。术语是专业领域中概念的语言指称，它比定义更为简洁。定义即是对概念的语言的描述。GB/T29490一2013标准中共引用了7个术语。

4.知识产权管理体系规定了企业知识产权管理体系的主要内容，包括实施知识产权管理体系的总体要求和文件要求。总体要求是实现知识产权管理体系的文件化，实施、运行并持续改进，保持其有效性。文件要求是对文件化的具体规定，总则部分规定了知识产权管理体系应包括知识产权方针目标、知识产权手册、文件化程序和记录3个层次的文件；文件控制明确了文件的保存和使用规定，应进行必要的审批程序和分类管理等；知识产权手册规定了其涵盖的范围：外来文件和记录规定了记录涉及的范围、保管和使用要求等。

5.管理职责规定了管理者和管理部门的职责权限，分为⑤节。管理承诺规定了最高管理者应作为企业知识产权管理的第一责任人，制定知识产权方针、配备必要的资源和组织管理评审。知识产权方针规定了方针应适应企业经营发展要求，形成文件、经最高管理者批准、发布，并得到全体员工的理解。策划规定了建立知识产权管理体系应明确需求，了解知识产权管理活动，制定职能化（横向到边）、层次化（纵向到底）和可测量（包括定性测量和定量测量）的知识产权目标，收集知识产权法律法规和其他相关要求。职责、权限和沟通规定了最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，建立配备专业人员的机构负责知识产权的管理，建立有效的沟通集道，以确保知识产权管理体系的有效性。管理评审规定了确保体系适宜性、充分性和有效性的方法，通过对知识产权目标、企业经营目标、技术趋势等输人信息的分析，输出对知识产权管理体系改进的建议。

6.资源管理规定了企业知识产权资源管理的要求，包括人力资源、基础设施、财务资源、信息资源4方面的要求。人力资源规定了企业应配备专业的知识产权管理人员，举办必要的教育和培训。加强通过人事合同对知识产权问题的约定，调查和监控入职和离职中的知识产权风险，建立相关人员的奖励和惩罚制度。基础设施规定了企业应提供必要的软硬件设施和办公场所。财务资源规定了企业应设定知识产权经常性预算费用，以满足知识产权日常事务、机构运行等的经费保障。信息资源规定了企业应建立收集信息的渠道，加强筛选、分析和利用，控制信息外泄的风险等。

7.基础管理规定了知识产权生命周期过程的知识产权管理要求，包括获取、维护、运用和保护的知识产权管理流程，以及合同和保密管理环节的知识产权要求。获取阶段规定了企业在获取知识产权时应明确计划，实施检索分析，制定获取策略和保持获取记录。
维护阶段规定了企业应加强知识产权日常管理，在权利放弃和变更前进行必要的评估。
运用阶段规定了企业应促进知识产权的实施，在许可和转让前制定调查内容并进行评估。投融资前应开展尽职调查和风险的价值评估，企业重组时应重点对知识产权进行调查评估，制定或参与标准时应明确其知识产权要求，建立或参与联盟和相关组织时应明确其知识产权政策。保护阶段规定了企业知识产权管理风险控制要求，降低侵权和被侵权风险，在发生争议时应评估并选择事件的解决方式，对外贸易时应对输出国进行调查，并采取相应的边境保护措施。合同管理规定了应加强对合同知识产权条款的审查，加强知识产权委外合同的管理和明确技术合同中的知识产权条款。保密规定了应从涉密人员、涉密设备、涉密信息和涉密区域个方面进行管控。

8.运行和实施规定了企业立项、研究开发、采购、生产、销售和售后各环节的知识产权的管理要求，突出了企业全流程的管理理念。立项规定了企业应加强知识产权信息分析，明确竞争对手和核心专利。制定防范预案。研究开发规定了企业应加强信息利用，制定知识产权规划，适时调整研发策略。通过评估及时实现知识产权的保护。采购规定了企业应加强对供应商的调查，在合同中明确知识产权的权责，实施关键信息的保密管理。生产规定了企业应及时评估创新并形成知识产权，加强对协同生产的合同管理和监控。销售和售后规定了应加强销售前的全面审查和分析。制定展会等宣传活动的风险规避方案，建立市场监控措施因市场变化适时调整知识产权策略。

9.审核和改进规定了知识产权管理体系持续改进的要求。本标准规定企业应定期进行内部审核，对审核结果进行分析，根据知识产权方针、目标制定改进措施。监督执行改进效果，以确保体系的适宜性和有效性。


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