行政办公室的概念

行政办公室的概念

       行政办公室是指各公司具体设置的综合性工作机构。它的工作主要是处理本公司内综合性的日常事务，制订公司内部的有关规章制度，对公司内各机构之间的关系进行协调以及处理有关收、发业务等。它的工作范围视公司的性质而定，一般说来，可归纳为：人员的配备与管理，行政执行中的检查、协调和监督，文书处理、档案管理、财务管理、物资供应、办公设施、后勤管理以及一些具体的业务活动。

行政办公室是协助上级领导办理专门事项、起辅助和协调整个日常工作作用的部门。
除行政办公室工作人员，组成一个行政办公室的基本条件：
（1）办公地点。即办公的专用房间。
（2）办公目的。办公目的要根据一个组织制定的工作目标而定。行政办公室一般还制定管理的目的、人员工作的目的、财产资金的用途，以及操作使用电话、电传或打字机等办公用具的目的。
（3）文职工作。几乎每一个行政办公室都有大量的文职工作，包括文字书写、簿记、分类文件、文件保管、打字、复印、计算统计、装订汇编等工作，因此，组成一个行政办公室必须满足相应的文职工作的条件。


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