部门主管应该把多少精力放在日常事务上？

                                                               部门主管应该把多少精力放在日常事务上？

               我在一家有外资背景的公司担任采购部门的主管。由于这个部门本身所具有的重要性，我的老板总是希望我对每一件经手的案子都做到细致入微的审查，甚至要求我亲自去处理很多重要的（至少他看来如此）案子。如此一来，我每天的时间90%以上都花在了与供应商谈价、报价这些具体的工作上。几乎没有精力去对整个部门的发展进行设计和推行。久而久之，我感觉自己像个高级一点的采购员丝毫没有主管的感觉。可是老板的想法也不能算错，他把这个重要的部门交给你，当然要你仔细照看所有的事情。然而，我已经陷入一种矛盾之中：一方面，我必须把大量的时间和精力放在本应该由下属去完成的日常事务的处理上；而另一方面，我又希望设计和规划整个部门的发展，把自己从这些琐事中解放出来。我该怎么做才能解决这种矛盾？

              首先，老板让你负责采购部门，是对你的信任，是对你的认可，但这并不代表对你的下属以及团队的认可。所以，老板让你参与每个案子的细节，是不希望你的团队出什么差错。但这并不意味着，你永远要这样。对于非常重要的事，还是要亲历亲为。同时，由你把握次重要事情的开头基调以及最后审核。

              但是，采购部门是一个团队，并非崇尚个人英雄，一个人再优秀，他也不能做到面面俱到。如果事情一多，反而会顾此失彼。只有团队强了，采购部门自然会具有强劲的战斗力。所以你要逐渐把你的主要精力放在部门的运行战略上，比如有效绩效、标准化作业程序、培训方案等，让部门有序地运作。部门的标准化作业程序建立了，部门同事能力提升了，自然每天须处理的日常事件也就减少了在成绩出现的时候，在老板面前称赞下属是一个不错的做法。这样，让老板知道，你的团队是可以信任的。这样才可以把自己从琐事中解放出来。

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