采购协议确定标准

采购协议确定标准

一、交货地点
交货地点的远近，直接影响到采购价格的高低，影响交货时间的长短，运输途中的危险性（如是否需要保险），付款验收的效率与方便等，因此这些问题要事先确定明白。

二、包裝及运輸方法
包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系，并影响到物料的验收作业，因此在釆购时应将包装及运输方式列为协议内容之一，并对使用包装材料的材质（如纸箱纸质等）、衬垫（如发泡胶等）、标识等应加以规定。运输工具的选择（如汽车、火车、轮船或飞机）及运輸路线的决定均会影响运费的高低、交货时间的长短及安全程度等，因此对运输方法应先明确。

三、付款方法
付款方法在采购协议当中是一个重要的内容。当公司资金较为充裕，可现金购买，从而可在价格、交期或其他条件上获得补偿，对于资金周转较为困难的，可选择月结30日或月结60日等。付款方法还可用来管理供应商，对于优秀供应商，转账支票的到期日短，反之则长。有些较难采购的物料，初次合作也有预付订金的方式

四、采购标准
如品质验收的标准，交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定

五、遇上不可抗力因的处理
如天灾等现象，出现违约应如何处理。

六、违约食任
对品质标准、品质欠佳、交期延误、交货数量不足、服务水准低等等，如何处理，应预先予以规定

七、其他
如长期合约的有效期，是否需要公证，采购方提供给供应商物品的保管（如模具、图纸等）等等都可以作为协议条款予以规定


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