员工培训需求分折之前的准备工作

员工培训需求分折之前的准备工作

在进行培训需求分析之前，培训管理者要做一些准备工作，为下一步的培训需求分析工作打好基础。

收集员工资料，建立员工培训资料库
员工资料应当包括培训档案、员工的人事变动情况、绩效考核资料、个人职业生涯规划以及其他相关资料等。员工培训资料库可以帮助培训管理者很方便地寻找员工的背景资料，为员工的个人培训需求分析提供材料，也可以为人力资源开发提供数据。

及时掌握员工的现状
培训部门的职责相对于其他业务部门来讲，更像是提供服务的部门，培训管理者应当把培训对象看做是服务对象，及时掌握服务对象的动态，才能更准确及时地提供有效培训。因此，培训管理者要和其他业务部门保持密切联系，及时更新和补充员工培训资料库。

建立收集培训需求信息的渠遒
培训管理者为了及时掌握员工的培训需求，就必须建立起通畅有效的培训信息交流渠道。例如，可以通过建立“培训信箱”“培训信息公告牌”，制订“培训办理申请规定”等方式与员工和部门交流培训信息。有条件的公司可以利用公司内部网络搭建培训信息交流平台。

培训需求调查的审批手续
当培训管理者认为有必要进行培训需求调査时，就要按照企业相关规定向上级主管提出办理申请，得到许可后就可以着手制订培训需求调查计划。


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