如何避免发言超时

如何避免发言超时

1.学会简洁沟通
发言是一个很容易超时的环节，原因多方面。如没有人与发言者沟通讲话时间，或者虽然沟通了时间却没有受到重视（没有实际演练的讲话，经常会对实际需要的时间判断失误）。上述沟通环节，会议负责人或议程设计人应该起到负责作用。
要培养简洁沟通的能力。为什么很多企业家明明有很好的公众推广机会，例如项目发布、融资路演、演讲致辞，但没有取得很好的效果，因为他们没有掌握沟通的层次感。
建议高管们向《新闻联播》学习，每次都有这样两句话“这次节目的主要内容有”“下面请看详细内容”。因此，我们要学会先说要点，后说详细内容。
丰田开会时，即使是部长级别，在做年度汇报时也不能超过 7 分钟，如果超时会被轰下台，而且会被要求重新做报告。
丰田有条不成文的规定：员工在交流时必须使用简明扼要的语言，尽量采用图表、表格等形式，让每一位员工，哪怕是刚来的实习生都能很快看懂。

2.主持控场技巧
在会议环节，主持人应该起到至关重要的作用。必要时，主持人要果断提醒，掌控议程，绝不能听之任之，让时间无限延后。当然也可以通过台上设置闹钟或其他电子倒计时工具、台下举牌提醒、递纸条（可以与上茶一起避免尴尬）等方式。
谷歌的会议中，一般都会在墙上投影一个巨大的计时器，给特定的会议或者议题做倒计时，提示发言者“您的发言离结束还剩 1 分钟”。
以笔者主持的大型会议为例，发言超时并不罕见，这时作为主持人就要进行控制。比如，会从坐着聆听到站起来，再到逐步走向演讲人，用逐渐迫近的距离感进行无声的提醒。


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