如何做好充分的会议准备

如何做好充分的会议准备

1.提前告知议程，做好准备
在三星，强调永远不开没有准备的会议。与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。开会必须有明确的会议目的，会议的主题应事先通知与会人员。
除非需要保密的特殊情况，会议原则上需要事先告知与会者会议议程，以及提前了解资料，避免会上临时看资料耽误时间。换位思考，如果您是与会者，也肯定不希望会前对会议情况一无所知。
提前发给大家相关会议资料不仅节约了现场临时学习的时间，而且也有助于更充分的理解。因为有的人是视觉型的（看书面资料更有助于理解），有的人是听觉型的（听更有助于理解）。


2.做好技术准备
做好会议准备，还包括技术方面的准备。比如随着信息化技术的应用普及，尤其是在疫情期间，很多企业采取线上会议。那么在线上系统进行文件播放的时候，如果不会操作，就会耽误参会者的时间。



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