给会议做减法

给会议做减法

会议是沟通的一种形式，是一种群体沟通，但不是唯一的形式。因此我们要学会给会议做减法。
政府机关都在强调“少开会，开短会，开管用的会”，企业同样可以参考借鉴。具体说来，包括但不限于以下三个方面。

1.减少会议次数
有很多情况下无需开会，例如准备不足、没有什么重要议程、有比开会更好的方法等。要做到可开可不开的会，坚决不开。不要想到一个事情就要开会，或者只是想跟大家训训话。
华为是公认的在管理方面做得比较好的企业，任正非仍然强调要减少会议，减少开会人员。
如果说哪个大公司以开会少而闻名，Facebook 绝对算一个。为了防止开会打扰到编代码的同事，公司明文规定：周三不准开会。
Facebook产品副总裁费姬·西莫直言：有事没事总开会，公司项目死得快。

2.减少会议时间
能开短会就不开长会，时间是一种很宝贵的成本。
中午12点开站会，这是Facebook一个有趣的开会方式。
为什么要赶在午饭前开会？Facebook 的研发经理马克·托克洛维茨认为，所有人都要去吃午饭，饭前开一个 15 分钟左右的站会，参会人不会愿意花时间跑题，而会更加注重会议效率。

3.减少会议人数
会议人数并不是越多越好。可参加可不参加的人，不参加。参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能当涉及相关问题时不清楚。
世界知名企业亚马逊开会有一个“两个披萨原则”：用两个披萨可以喂饱参会人员，来控制参会人数。与此同时，亚马逊的会议提倡“永远准备一张空椅子”，这张空椅子代表的是客户。
不要超过 8 人，最多 10 人。这是谷歌认为开会的最佳人数。开会要让每位与会者有表达意见的空间。反思我们自己，是否有时候邀请了无关人员参会，他们因为无法参与或关联度不大，而昏昏欲睡或如坐针毡。


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