企业常见的七种时间浪费

企业常见的七种时间浪费

1）管理者忙于处理一些事务性的、毫无生产力的工作，但其实根本不必自己做，做了也完全是浪费时间的事；
2）出席一些可由别人代为参加又不影响效果的活动；
3）不自觉的浪费别人的时间，同时也浪费了自己的时间，例如经常召开全体会议、与下属聊些与工作无关的事等；
4）因缺乏制度让同一危机重复出现，人员天天忙于救火；
5）因为人员过多导致人际关系复杂，协调时间和成本大幅增加；
6）企业不健全引致对彼此的工作不了解，特征就是会议太多；
7）信息功能不健全影响沟通和工作效率。

改善建议
1.时间管理有三个步骤，分别是：
记录时间
管理时间
统一安排时间

1）第一个步骤就是时间记录
每年用4至6周记录时间的实际使用情况，这是个持续性的事情，甚至可以说是一辈子的事，先认识清楚你的时间究竟花在哪里；

2）第二个步骤是诊断自己对时间的使用情况
核对上述七个浪费时间的领域，尽量改善以減少时间浪费，释放出更多可自由支配的工作时间；
3）最后是统一安排时间
集中整块时间来处理重要的，无人能替代的工作。
德鲁克指出：“即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。”
有研究发现，当一个人在深度思考过程中被打断超过3分钟，他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态，假如干扰情况经常发生，管理者便会长期陷入一个低效的工作状态。


2.为了增加工作的可用有效时间，管理者应该：
1）別人能做的事要尽量授权，就算做得没有你好，也要学会包容，给别人成长的空间；
2）做决策要周详，不能胡乱拍脑袋，事后朝令夕改，推倒重来，既浪费时间，又打击了士气；
3）固定不同类型会议的开会时间，减少不必要的会议和临时会议，并限定会议的时间长度，绝不拖延；
4）与上级、同事和下属沟通自己的工作计划，增加理解，减少被干扰和打断的次数；
5）卸载不必要的手机软件，工作时主动减少手机带来的干扰；
6）一周内安排半天到一天独自工作，例如在家办公，专门用来处理重要事务。


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