iso认证年审 发表于 2020-7-22 09:44:58

总经理如何克服倾听障碍

◎如何克服倾听障碍
那么,怎样才能克服不良的倾听习惯,练就一双灵敏的耳朵呢

1.全神贯注
认真仔细地聆听对方所说的话是尊重对方的基本前提,热情友好地对待对方,及时肯定对方所兑的话,是尊重对方的重要之举。只有这样,才能获得对方的信任和敬重

2.抓住要点
只有尽快发现对方谈话意图,才能从容自如地跟随对方,将话题引向深入。对方也会因为我们能敏锐地理解他的话而表现出敬佩和赞赏。

3.适时插话和提问
在别人说话时,中途打岔争着去说,会使对方感到不快;但在听话中金口不开,毫无反应,也会使对方感到遭受冷淡。因此,适时的插话和提问,不仅表示自己在认真倾听,而且能促使话题向共同关心的方面发展。

4.不急于下结论
兼听则明,偏信则暗,我们听别人陈述时,不要刚听一两句就感情冲动,而要保持冷静和理智的度。要在听的过程中进行分析判断:是真还是假?是不是别有用心?总之,要冷静地听,理智地分析,下结论时更要慎重,以免被动

5.必要的沉默
沉默就像乐谱上的休止符,运用得当,含义无穷,可以真正达到以无胜有的效果。但一定要运用得体,不可不分场合故作深沉而滥用沉默
在倾听中适时运用沉默,可获得如下效果
①沉默能松弛彼此紧张的情緒。若对方情緒化地说了一些刻薄的话,往往会内疚、自省,但若你当场质问或反驳,犹如火上浇油。这时若利用沉默战术,有利于平复双方情绪。
②沉默促进思考。适时创造沉默的空间,有利于引导对方反思或进一步思考,在对方说谎时,此举尤其能引起对方的恐慌,促使其改变态度。
③沉默可控制自我情绪。在自己心生怒火时,开口极易失言,影响谈话气氛和自身形象,保持沉默可渐渐克制自己激动的情绪,保持良好的形象。

6注意自己的身体语言
谈话时,可以用各种对方能理解的表情与动作,表示自己的理解。如,适时地与对方保持眼神接触,身体稍稍倾向于说话者,适当地点头以示同意,面带微笑表示你听得很有兴致

7.以听为主,辅之以视
在倾听时要注意对方的面部表情和手势等非语言暗示。这有助于我们深刻理解对方说话内容,还能领会言外之意。

8.复述对方要点
最好把对方含蓄的意图恰当地表达出来,以示自己在认真听,而且完全听懂了他的话。


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