iso认证 发表于 2022-8-12 01:00:37

iso认证企业要细化的不是执行者,而是管理者

谈到细化管理,许多iso认证企业管理者都有很深的体会。习惯的做法是,制定详细的规章制度(有些企业的规章制度堆起来有一人高),提出细化的操作要求,让下属、员工去执行、去操作。结果大都收效甚微,执行不到位,很多制度、要求成了一纸空文,制度、要求是一套,实际做的又是一套。iso认证企业领导为实现不了自己细化管理的意图,为执行力薄弱倍感焦虑。

责任在谁呢?主要责任不在员工,不在下属;而在各级上司,各级管理者。道理很简单,

其一,细化管理功能是使下属的工作做细、做好,使之不能偷懒,使之提高效率,使企业滴漏减少,这就使下属的工作量陡增,职业舒适度降低,灰色收人减少,作为经济人的下属、执行者、员工,他能不消极对待和巧妙抵制吗?

其二,各级管理者、各级上司,把细化的重点放在下属、执行者身上,而不是自己的管理工作上。一旦下属执行不到位,便没有相应有效的细化的管理措施来控制。这样的细化管理能不失败吗?

iso认证企业的观点是:细化的重心放在下属、被管理者身上,是个误区。细化管理的重心应该放在上司、管理者身上。细化,是上司、管理者将自己的管理工作细化,而不是让下属工作细化。只有上司的管理工作细化了,才有可能推动下属的工作细化。例如上司的工作计划做细了,安排下属工作任务细化了,指挥指导下属的细化了,培训、指导、示范细化了,检查、考核控制细化了,下属工作才有可能做细做好。而这些都是上司的管理责任,作为执行者的下属,在多数企业是被动适应上司的管理方法的,你上司管理粗放,他做的也粗放,你细他也细。没有不好的士兵,只有不好的将军,看来这话也应验在细化管理上。

比如,iso认证企业原来没有要求市场一线人员写市场调研报告,实行细化管理后,要求业务员每月要写调研报告。业务员有可能先是拖,后是马虎写一篇,应付了事交差,还有些人最后干脆不交。
责任在谁呢?责任不在下属,而在上司。调研报告的内容、结构、质量、关键指标和数据,上司没对下属作详细明确的规定,是上司管理工作的责任;报告上交没有规定时限,也是上司的责任。

康师傅的员工说,上司安排任务,如果没有规定最后时限,等于没有安排任务,下属可做也可不做;最后,有的人始终没有递交调研报告,也是上司的责任,你上司没有严格检查,没有对拒不执行任务的人进行处罚,任其不了了之,难道不是上司的责任吗?

因此,iso认证企业一开始就要明确强调iso认证企业的观点,细化,以至全方位的精细化管理,都是各级上司、管理者的事,不是下属、执行者的事。

精细化的主体和管理工作重心,是管理者,而不是执行者、下属。精细化管理是通过上司管理工作的精细化来带动下属执行的精细化。这个观点适用于下面所讲的八种方法,也贯穿全书的始终。

精细化管理,是上司的精细化,是各级上司、管理者将自己的管理工作精细化,而不是下属的执行的精细化。下属工作不细,是因为你上司管理不细,下属执行不到位,是因为你上司管理不到位。


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