公司管理 发表于 2022-8-9 01:01:14

iso认证企业发货、开票一般规定

第九条商品的发运
(一)iso认证企业营销管理部随时跟踪公司生产进度和人库情况,对已人仓的产:品通知物流部组织运输,由物流部按送货地安排运输。

(二)仓库根据发货通知单发货,并填制出库单,随运输公司送达到客户,运输公司凭客户的回签与公司结算运费。

(三)仓库出库单一联交财务管理中心用于登记发出商品明细账。

(四)发货通知单、出库单应注明产品型号、材质、计量单位、数量、单价、总金额等信息第十条发票的开具
(一)发票开具的种类有内销发票和外销发票,内销发票由财务管理中心发票管理员负责,外销发票由单证部门负责。

(二)内销发票的开具,发票管理员根据与客户及业务员的对账,确认使用的数量及单价开具普通发票和增值税发票并邮寄给客户。内销发票开具时应核查以下内容:

客户确认的产品型号、数量与发出商品明细账是否相符,若不符应查明原因,应向业务员提出调整办法,申报并审核后调整发出商品明细账后方可开具发票。
2.客户确认的单价是否与出仓单上所注明的单价相符,若不符应向业务员提出应补办价格确认程序后方可开具发票

(三)外销发票的开具,iso认证企业单证部门应根据业务员的发货通知单安排船运、订舱等,并通知仓库进行发货,开具外销发票,办理报关出口,将发票及时传递至财务管理中心。
第十一条账务登记
iso认证企业财务管理中心凭发票,进行发出商品明细账和应收账款、销售明细账的登记。


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