iso认证 发表于 2022-1-11 01:00:14

管理工作分析事项

管理工作分析事项
管理工作面较宽，种类繁杂，流程步骤较多，因此企业各部门工作人员在完成自已所分担的工作时，每个人员都需要承担其他方面的协作或配合工作，这就需要了解很多相关知识，熟悉相关办公流程，才能高效、优质地完成工作。
1.管理工作问题分析
（1）协同差、效率低；
（2）权责分配不合理；
（3）不适应技术变革；
（4）不适应组织变革、目标变化；
（5）程序过于烦琐或简单；
（6）管理流程早已过时；
（7）相关政策、市场变化对流程的影响；
（8）制度、操作标准变化对流程的影响。

2.管理工作优化思路分析
（1）再造：对于效率低下的流程，需要完全推翻原有流程，运用重新设计的方法达成流程优化。
（2）拆分：由于环节跨领域（专业或部门）或是因工作量超过该环节上的工作人员所能承受的负担，为了提高工作效率，需要将流程环节进行拆分。
（3）合并：在工作量不超负荷及专业允许的状态下，为了提高效率可以对不必要的分工进行合并。
（4）细化：增加或细化关键（重要）环节，以具体、明确或凸显关键节点。
（5）补充：在必要的环节点上补充步骤、增加权限，以加强管理内审和内控。
（6）调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
（7）简化：简化不必要的审核审批程序，避免过多的事前串行审批，改为并行审批或者事中、事后控制。


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