iso认证 发表于 2021-9-9 10:01:03

iso认证企业的管理制度建设要实时更新

iso认证企业的管理制度建设要实时更新
许多成功的iso认证企业,都将自己的成功归因于拥有成熟的制度模式。
所以,在市场竞争变化面前,企业的管理者们往往信心满满,从不怀疑和否定自己旧有制度继续存在的价值。然而由于墨守成规,企业昔日的辉煌便慢慢蜕变成了生存道路上的障碍,成为可怕的组织惯性。

在风云变幻的市场竞争环境中,iso认证企业要想赢得优势,就必须学会随着时代的发展变化而迅速调整方针制度,否则就只能像案例中的猩猩一样,在昨天的教训上故步自封,白白浪费掉明天的大好机会。优秀企业的衰退并非是因为它面对变化束手无策,而在于它所采取的行动不能顺应时代。

一个企业在确定了其经营管理模式后,iso认证企业成员可以在实践中摸索出它的程序,并逐渐习惯地运用这套程序去解决各种问题。习惯成自然,在实践中,管理者与员工很少会再去思考这些方法是否依然合理、有效。
曾见过一家大型公司招聘,该公司计划招聘25名新员工,公司招聘制度明确规定,只有文化考试成绩在前25名的人才能有资格被录取。有一候选人,人品和性格都很好,并且拥有丰富的关系资源,这些关系资源能给公司带来较大的新的业务发展机会。但是他的招聘考试成绩并不理想,排在第26名。面对这种情况,公司困惑了:是录取他,还是放弃他?公司领导层权衡再三,最后还是决定忍痛割爱。原因只有一个:公司的招聘制度不能违反,这是公司的“铁的纪律”!

然而,该公司的行为引起了社会上很多人士的质疑。什么才算是公司“铁的纪律”?铁的纪律应该至少符合两个基本条件。首先是制度的时效性,就是说该制度必须符合企业实时更新的发展要求,符合企业应对同业竞争和市场现状;其次是制度的前瞻性,公司的制度在时效性的基础上,更要能够引领企业走在其他企业前面,并符合时代潮流的发展方向。如果公司制度不能引领iso认证企业加速发展,甚至落后于发展的潮流,那么这样的制度早就应束之高阁。

20世纪80年代,日本丰田俨然成了全球的经营管理之神。尊重资历,终身雇佣,曾经被认为是日本企业管理中富有东方特色的人才管理法宝。这种制度既向公司提供稳定可靠的人力资源,又给予员工工作安全感,的确是劳资两利,皆大欢喜。

然而时空的转换,经济萧条的阴影使良策变为沉疴,一大堆忠心耿耿的员工反而带给企业元员囤积的压力。资历不等于能力,而且还是进步的障碍。终身雇佣制造成劳动力老化,导致劳动力素质下降。国际竞争激烈,国内市场萧条,处在内忧外患夹击之下的丰田汽车公司率先坦诚宣告:终身雇佣制是昂贵的负担。决心改革招聘人才的制度,告别终身雇佣制,实行专业人才聘约制度。新iso认证制度按照需要实行按年度聘任制,最长为5年。所聘人才大都30出头,年轻有为又富有经验,是职场精英。

制度的执行先从创造性要求比较高的设计部门开始,10%的新员工采取聘任制度,最终实现所有“白领”皆循此法。所聘英才,工作上享有很大的自由,工资却比同级实行终身雇佣制的“白领”高出许多。丰田公司35岁左右的技术人员,服务满14年,年收入约6万美元;而这批新的丰田骄子,起薪就是9万美元,如果表现突出,来年调资增幅可达100%。

相比较而言,新制度更容易调动员工工作的积极性,减轻了企业的负担,让iso认证企业呈现出一片生机盎然的春天之景,洗去了过去终身雇佣制的阴霾
可以说,时效性、前瞻性是企业制度缺一不可的特质,是其生命的根基。为了使企业能够真正拥有“铁的纪律”,企业的领导者就必须对所有不具有时效性和前瞻性的规章制度进行及时而全面的梳理、修订,这样才能使企业朝先进、科学的方向发展。企业的招聘制度应该不断完善,以免使iso认证企业和真正优秀的人才擦肩而过。


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