iso认证 发表于 2021-7-4 06:57:34

物资BOM编码

物资BOM编码
物资编码是BOM不可缺少的一部分，包括物资编码的作用、原则、编码规则、管理等。

1. 物资编码的作用
在市场竞争激烈的今天，公司为了生存和适应市场的需要，不断开发出新的车型，使得产品种类和物资种类不断增加。为了提高物资管理的质量和效率，必须对物资进行分类编码，使之一目了然，且不会重复和遗漏。其具体作用表现在：
提高物资资料的准确性。物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料管理工作都通过物资编码来完成。鉴于物资编码的唯一性，就使得这些物料管理工作相对容易，准确率高。
提高物资管理的效率。物资编码仅由数字组成，输入时可节约大量的时间，简化各种物资的管理工作，从而提高工作效率。
有利于ERP系统的管理。有了物资编码，在ERP系统中查询物资很方便，可节省大量时间。
便于物资的领用。每种物资都有唯一的编码，因此，物资的领用与发放非常方便，并能大大降低出错率阀。

2. 物资编码的原则
为了更好地管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，物资编码原则应该遵循以下几个方面：
唯一性原则。物资编码相当于人的身份证号码，即一种物资只能有一个编码，同样一个编码，只能对应一种物资。
简单性原则。编码必须简单，应该便于读写。本公司物资编码均由10位纯数字组成。
扩展性原则。编制编码时，应考虑预留足够的扩展空间，以便以后新增的物资能够继续使用原有的编码体系。
分类性原则。物资编码进行分类整理，便于查找。譬如本公司将物资编码分为标准件、原材料、低值易耗品、有图件、工具类等。
严谨性原则。所有物资编码的建立需要授权专人负责，即专人办理申请、专人审核，以便保证其正确性。
终身制原则。即使某物资以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物资使用同。

3. 物资编码的编码规则
公司可以采用全数字编码法，即将某种物资用特定一组数字来表示的方法。基本采用大类号+分类号+流水号的方式。其中大类号用一位数字表示，分类号按不同大类有两位和四位数字表示，对应流水号用七位和五位数字表示。例如：
编码3010400001，3表示大类号，代表原材料类；0l表示分类号第一、二位，代表钢材；04表示分类号第三、四位，代表圆钢；0000l表示流水号，代表某种直径的圆钢。
编码4010300001，4表示大类号，代表低值易耗品类；0l表示分类号第一、二位，代表洗洁剂；03表示分类号第三、四位，代表肥皂；00001表示流水号，代表某种规格型号的肥皂。
编码5670000001，5表示大类号，代表有图号的物资；67表示分类号，代表座椅总成；0000001表示流水号，代表某一批订单用的座椅总成。

4. 统一物资编码管理
公司的编码管理可借助计算机来完成，例如把编码规则的标准建立在ERP管理系统中。当某部门有新增的物资需要办理申请编码时，只要进入ERP办理申请编码页面，选择好编码分类，产品大类，计量单位，填写好物资名称、物资型号等，提交办理申请后相关审批人审批后，系统便自动生成新编码，大大提高了设计部门的工作效率。同样编码查询也很方便、快捷，只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项，即可查询详细物资信息。



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