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iso认证年审 发表于 2021-1-11 16:39:47

iso45001认证标准条款7.5.1文件化信息的实际应用

iso45001认证标准条款7.5.1文件化信息的实际应用
iso45001认证标准条款7.5.1原文：
组织的职业健康安全管理体系应包括
a）本标准要求的文件化信息；
b）组织确定的实现职业健康安全管理体系有效性所必需的文件化信息注：不同组织的职业健康安全管理体系文件化信息的复杂程度可能不同，取决于：组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型；一过程的复杂性及其相互作用；人员的能力。


iso45001认证标准条款7.5.1的理解
（1）职业健康安全管理体系形成文件的信息有两大类：一是本标准要求的形成文件的信息，二是组 织确定的为确保职业健康安全管理体系有效性必需的形成文件化信息。
（2）2004版标准中提到“形成文件的程序”（如规定、控制或支持某一过程）已被2016版标 准“保持文件化信息”的要求所代替，2004版标准中提到“记录”之处，已被2016版标准“保留 文件化信息”的要求所代替。这种说法更多反映了许多企业使用电子媒介手段，记录其支持过程和职业健康安全管理体系运行数据和信息的发展动态和实践。
（3）形成文件化信息应该与企业的规模，以及活动、过程、产品和服务的类型，证明履行其 合规义务的需要，过程的复杂程度及其相互作用，人员的能力相适应。
（4）在创建和更新形成文件化信息时，企业应决定形成文件化信息所适用的标识、说明、格 式、载体，以及如何评审和批准这些信息。
（5）企业应控制职业健康安全管理体系及本标准要求的文件化信息，还应控制对职业健康安全管理体系策划 和运行所需的来自外部的文件化信息。
（6）控制形成文件化信息，其目的是妥善保护并在需要的场合和时机，均可获得并适用。
（7）控制形成文件化信息，其方法包括分发、访问、检索和使用，存储和防护，更改控制，保 留和处置。这也同样适用于企业确定的、策划和运行职业健康安全管理体系所必需的、来自外部的形成 文件化信息。
（8）如形成文件化信息作为符合性证据保留，那么这些信息应被保护以免非预期的修改， 企业可仅允许对此类信息进行受控访问。



iso45001认证标准条款7.5.1的应用
由于不同组织在其规模、活动、过程、产品和服务类型、需要履行的法律法规和其他要求、过程的复杂性及其相互作用以及员工能力的要求不同，因此职业健康安全管理体系文件化信息的复杂程度可能会有差异。
没有要求以某种特定的文件形式来满足ISO45001：2018的要求，也没有必要替换充分描述现有管理安排的现存的文件。如果组织已经建立了职业健康安全管理体系并形成文件，能够证明其满足标准要求且便利和有效，充分利用现有文件就可以了没有对编制手册的强制要求，但组织可以考虑将有关信息编制成手册，在其中对职业健康安全管理体系进行概括描述，并提供查询相关文件的途径。职业健康安全管理体系手册的结构不强求采取1sO45001：2018或其他标准的条款结构。




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